Chargé de Méthode Et Qualité - Charenton-le-Pont, France - TASKFORCE

Description

**Activités principales**

**Poste et missions**
- **Devenez Chargé(e) de méthode et qualité**_

La filière Workplace rassemble l'ensemble des expertises contributrices de l'environnement de travail (immobilier, logistique, conduite du changement, infrastructures liées aux positions de travail, etc.). Elle délivre ses services à l'ensemble des métiers du groupe et pilote les grands programmes de Transformation touchant à ses activités (Schéma Directeur Immobilier, Well Environnement de Travail).

Au sein de Workplace, Records and Logisitics Management (RLM), en charge de délivrer des services aux occupants, recherche un(e) Chargé(e) de méthode et qualité pour répondre aux enjeux:

- **Être en interaction continue avec l'ensemble des activités et prendre en charge les sujets transversaux liés aux différentes prestations et projets**

Rattaché au responsable de l'équipe, vous serez un élément clé du pilotage de l'activité.

**Vos principales missions sont les suivantes**:

- Suivre et mettre en place les contrats et conventions de services en relation avec l'ensemble des interlocuteurs concernés (dont la direction Juridique et BPCE Achats) et les mettre à disposition
- Anticiper, préparer et mettre en œuvre les appels d'offres, avec ou sans BPCE Achats
- Suivre le chiffre d'affaires groupe de l'ensemble des prestataires pilotés par Records and Logisitics Management.
- Organiser, participer et suivre les réunions avec les principaux fournisseurs
- Vérifier la bonne réalisation des plans de préventions et protocoles de sécurité
- Contrôler le suivi transporteur
- Elaborer la stratégie de communication du service, proposer, prévoir et coordonner les actions de communication
- Répondre aux sollicitations de l'équipe RLM pour la mise en place des demandes de prestations et faire établir des devis auprès des différents fournisseurs référencés
- Mettre en place les différents contrats nécessaires à la prise en charge de nouvelles prestations en lien avec les métiers
- Mettre à jour les outils de communication et notamment le site MyWorkplace en lien avec la Communication de Workplace
- Contribuer aux enquêtes de satisfaction
- Participer à l'évolution de la structure des tableaux de bord transverses
- Participer aux actions d'optimisation des processus, de réduction des coûts dans une démarche permanente de développement durable,
- Participer et faire vivre la relation commerciale avec les différents fournisseurs
- Prendre part aux projets du service et être contributeur sur des projets de la direction

**Profil et compétences requises**

Reconnu pour votre curiosité, votre autonomie, doté/e d'un excellent relationnel et curieux qui vous permettent de travailler en équipe et de façon transverse. Vous savez gérer, écouter et conseiller avec flexibilité et rigueur et vous avez un bon niveau d'analyse et de synthèse.

A l'aise pour travailler dans un environnement dynamique, votre sens du service client et votre aptitude à vous montrer force de proposition vous permettront de réussir dans cette mission.

Vous avez une appétence pour le pilotage des prestations et suivi de la qualité, gestion des contrats.

**Formation **(initiale requise ou niveau équivalent):

- Bac +3 à +5 ou expériences équivalentes avec une expérience confirmée sur la gestion de contrats
- Intérêt fort porté aux nouvelles technologies de la communication

Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment fonctions avancées d'Excel, Teams.

Situation géographique : 5 Avenue de la Liberté, 94220 Charenton-le-Pont

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 24,73€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 29/01/2024