Assistant Administratif - Heillecourt, France - Solanet

Solanet

Entreprise vérifiée

Heillecourt, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Entreprise de nettoyage professionnel dans le Grand-Est : Le groupe Solanet Services est expert dans les solutions de propretés depuis plus de 30 ans. Notre large gamme de services de nettoyage des bureaux professionnels et locaux industriels. Nettoyage, entretien et desinfection des locaux Traitement spécifique des sols Nettoyage des vitres Remise en état après travaux Vous garantir une qualité de service, c'est la mission quotidienne de nos 250 salariés qualifiés. L'hygiène et la sécurité de vos collaborateurs sont plus qu'important en cette période difficile. C'est pourquoi, nous proposons des solutions complètes de nettoyage et de désinfection des espaces de travail.

**Missions principales du poste**:
Le poste de comptable est en charge du suivi comptable et financier de l'entreprise selon les obligations légales, dans le respect et le partage des valeurs de l'entreprise. Ce poste garanti le suivi et la gestion de la comptabilité clients et fournisseurs ainsi que la bonne tenue des éléments de paie. Ce poste garanti la saisie des éléments comptables et des éléments de paies dans le logiciel comptable de l'entreprise. Cette fonction contrôle l'exactitude des écritures comptables et rend compte de la situation économique de la structure.

**Activités principales du poste**:

- Tenir la comptabilité de la société
- Saisir les différentes pièces comptables
- Donner les éléments au cabinet comptable pour l'établissement de la DSN
- Gérer la facturation clients
- Relancer les paiements clients et améliorer la trésorerie et le poste client
- Gérer la facturation des fournisseurs (enregistrement, paiement)
- Gérer les différentes déclarations (TVA, sociales,) en lien avec le cabinet comptable
- Contrôler la cohérence des mouvements bancaires
- Gérer la trésorerie
- Assurer la mise en place et le suivi du contrôle de gestion (à mettre en place )
- Préparer l'élaboration du bilan en lien avec le cabinet d'expertise comptable
- Gérer les relations avec les prestataires extérieurs et parties prenantes (banques, comptable, Urssaf,)
- Transmettre les informations utiles au Dirigeant, aux équipes et aux intervenants extérieurs
- Se charger de la gestion interne des éléments de paie
- Saisir les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet comptable
- Mettre en place des projets RH afin de continuer à faire évoluer la société
- Assurer la transmission des fiches de paie
- Participer à l'élaboration des documents de solde de tout compte
- Collecter les documents obligatoires pour l'embauche des salariés
- Gérer les formalités d'embauche : DPAE, élaboration de fiches de postes, rédaction des contrats de travail
- Créer et suivre les dossiers administratifs des salariés
- Etablir et contrôler les contrats de travail : CDD, CDI, avenants
- Effectuer les travaux post paie : archivage
- Gérer et suivre les visites médicales
- Tenir les différents registre
- Déclarer les accidents de travail
- Gérer et suivre les absences de tout type (Payés, Maladies, Parentaux )
- Gestion du parc véhicule
- Élaborer et suivre le plan de formation annuel avec la validation de la Direction
- Gérer et traiter le budget formation en lien avec la Direction et gérer les financements
- Gérer, suivre et traiter les habilitations professionnelles et des permis

**Savoir être**:

- Rigueur
- Bon sens
- Esprit d'équipe
- Autonomie
- Adaptabilité, Réactivité
- ** Confidentialité**, Discrétion
- Avoir l'esprit d'initiative
- Organisation
- Disponibilité
- Qualité d'écoute
- Aisance relationnelle
- Polyvalence

**Savoir-Faire**:

- Logiciel COMPTABILITE
- Maîtriser le plan comptable
- Maîtriser l'informatique (ordinateurs)
- Maîtrise juridique, fiscale et sociale
- Maitriser les normes rédactionnelles
- Être à l'aise à l'oral
- Avoir une orientation client et diplomatie commerciale
- Être à l'écoute du client et des parties prenantes
- Avoir une bonne communication
- Avoir une bonne organisation
- Savoir hiérarchiser les priorités.

**Rémunération** à convenir lors de l'entretien.

**Date de prise de poste**:
Apr 1, 2023

Compétences principales:

- utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- gestion comptable et administrative
- chiffrage/calcul de coût

Spécialités principales:

- Effectuer un suivi particulier :Paiements
- Procéder à la codification et à la saisie des factures, des mandats, des titres et effectuer le rapprochement bancaire
- Intervenir dans un domaine :Comptabilité générale