Assistant Administratif Et Comptable - Montpellier, France - COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE L'ALBIGEOIS

COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE L'ALBIGEOIS

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale, Voirie - Travaux Publics**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**SAINT-JUERY**

**(Tarn 81)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**05/06/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - AGENT D'ACCUEIL H/F

**Communauté d'Agglomération de l'ALBIGEOIS recrute**:
**Assistant administratif et comptable - agent d'accueil H/F**
- Définition du métier ou de la fonction
- Au sein du service régie voirie, assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des missions administratives et comptables du service.
- Missions - activités
- Missions administratives- Gérer l'accueil physique du service (orientation, renseignements généraux)
- Gérer les appels téléphoniques de la régie voirie, ponctuellement du service éclairage public et du Allô Mairie : saisie et suivi des demandes
- Organiser des réunions
- Transmettre les demandes d'interventions aux référents d'activité concernés et suivi
- Traiter le courrier : classement, réponse, suivi (Web-GFC pour courriers entrants et sortants)
- Mettre en forme les courriers et compte-rendus de réunion/transmission
- Suivre les circuits de signature et les visas de l'ensemble des documents (courriers, arrêtés, décisions, délibérations, conventions, contrats-)/diffusion et classement de ces documents
- Saisir les congés, suivre le plan de formation du personnel et les permis de conduire, CACES
- Gérer les contrats et conventions du service
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord nécessaires à l'activité
- Gérer les fournitures administratives, le mobilier et le matériel de bureau
- Intégrer des documents sur webdelib
- Traiter les déclarations de travaux à proximité des réseaux (DT) du service
- Classer et archiver des documents (correspondant(e) archives du service)

Missions comptables- Assurer la revalorisation des travaux d'investissement réalisés en régie en lien avec le service des finances
- Assurer la gestion administrative des marchés : notification, classement, ordres de service, bons de commandes, avenants, préparation des documents nécessaires à la réception et à la levée des réserves, gestion des prix nouveaux, traitement des actes spéciaux de sous-traitance
- Gérer les opérations comptables des marchés (procédures d'engagement, de facturation, de mandatement)
- Participer à la préparation et au suivi budgétaire

Catégorie statutaire- Poste de catégorie : C
- Filière : administrative
- NBI : fonction d'accueil à titre principal
- Rifseep : 9

Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste- Temps complet : 37 heures par semaine sur 5 jours
- Modifications exceptionnelles des horaires de travail notamment en cas d'événement majeur (hivernage, événements climatiques de type tempête, inondation...)
- Travail en open space (2 ou 3 bureaux)
- Mettre à jour les tableaux de suivi des CLECT par communes

**Profil recherché**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - AGENT D'ACCUEIL H/F
- Ressources ou compétences requises
- Savoirs- Connaître le cadre institutionnel des collectivités territoriales et EPCI
- Connaître l'organisation et les compétences de la communauté d'agglomération de l'albigeois et de ses communes membres
- Connaître l'organigramme et les missions de chaque service

Savoir-faire- Connaître et utiliser le cadre réglementaire des marchés publics et des finances publiques
- Connaître, suivre et appliquer les marchés, contrats et conventions du service régie voirie
- Maîtriser et mettre en pratique les techniques administratives : prise de notes, rédaction, classement
- Maîtriser parfaitement la bureautique
- Connaître les procédures budgétaires et comptables
- Être capable de classer et archiver des documents
- Évoluer et se former pour répondre aux nécessités du poste

Savoir-être- Être motivé et efficace dans l'exécution de ses missions et activités
- Être autonome dans son travail en respectant les règles de fonctionnement du service
- Être capable d'évoluer
- Avoir le sens des relations humaines
- Être méthodique, consciencieux et organisé
- Être rigoureux
- Être disponible et curieux
- Être discret

Profil - formation - expérience
- Formation de type -secrétariat - comptabilité
- Formations complémentaires dans les domaines de la commande publique et de la finance publique
- Autonome en informatique

EC20485**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - AGENT D'ACCUEIL H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge