Secrétaire Administratif Polyvalente - Saintes, France - BUREAU ETUDES

Description

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e).

**Description de l'activité de Bureau d'études**

L'entreprise réalise des diagnostics immobiliers obligatoires pour la vente et la location de biens habitables ou locaux commerciaux. Nous sommes en étroite collaboration avec les agents immobiliers et les notaires.

**Missions**:
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative, en CDI, au sein de notre Siège social situé à SAINTES.

Vous serez rattaché(e) à la Direction et à la Responsable Administrative.

**Missions principales**:

- Gérer les appels entrants
- Organiser le planning des diagnostiqueurs
- Etablir les devis, factures
- Suivi des dossiers
- Transmettre et véhiculer les valeurs de l'entreprise

**Missions secondaires**:

- Suivi des règlements
- Relances
- Conseiller sur les réglementations
- Traitement des réclamations
- Collecte d'informations et diverses tâches de secrétariat courante

Vous êtes le premier contact de notre clientèle, vos qualités professionnelles et relationnelles doivent être intransigeantes. Vous êtes chaleureux(se), disponible, réactif(ve), autonome. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.

Vous avez l'avantage d'intégrer rapidement les informations qui vous sont transmises.

Votre profil ?

Vous disposez d'un BTS Gestion PME PMI, DUT Techniques de Commercialisation, DUT Gestion et Commerce, avec 2 ans d'expérience dans un domaine similaire ?

Vous êtes réactif, autonome, organisé et avez le sens de la réussite collective ?

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail