Assistant de Direction - Paris, France - Edi8

Edi8

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Auprès de la présidence et de la direction générale d'Edi8, vous prendrez en charge un certain nombre de missions d'assistanat:

- Assistanat du Président:

- Gestion d'agenda,
- Organisation de réunions, déjeuners, rendez-vous, déplacements à l'étranger
- Notes de frais
- Echanges avec les interlocuteurs extérieurs (auteurs, partenaires),
- Coordination avec les interlocuteurs du groupe Editis,
- Impression de documents, récupération d'exemplaires de livresen préparation des rendez-vous.
- Assistanat administratif:

- Organisation/réservation de déplacements collectifs (foires internationales ),
- Recherche d'informations marché (via panel GfK) sur un ouvrage, un auteur, un éditeur particulier,
- Préparation de documents de présentation pour certaines réunions,
- Préparation, envoi, suivi et enregistrement de contrats d'éditions (Les Escales, Témoins du monde et Philéas), immatriculations des titres
- Missions administratives diverses : circulation de documents entre différents collaborateurs, mise à jour de documents internes
- Evénementiel:

- Organisation des soirées d'entreprise
- Organisation des séminaires / réunions
- Relation libraires pour la maison Les Escales:

- Contact régulier avec les libraires,
- Organisation d'événements en librairie (conférences, lancements, dédicaces).