Responsable Paie/sirh Territoire Est 16383 - Rillieux-la-Pape, France - Vivalto Santé - Grand-Est

Description

de la mission:
Composé de 91 établissements sur toute l'Europe, Vivalto Santé est également le 3 ème groupe d'hospitalisation privée en France.

Le réseau des établissements repose sur un maillage territorial performant au service de l'excellence du soin. Le territoire Est (740 salariés) compte 4 établissements situés à Lyon, Annecy, Dracy-Le-Fort, et Autun.

Dans le cadre de son évolution, de la professionnalisation de la fonction Ressources Humaines et de la digitalisation, le Territoire Est recherche son : RESPONSABLE PAIE/ SIRH TERRITOIRE H/F en CDI.

Rattaché au DRH Territoire Est, vous intervenez auprès de l'équipe RH du territoire, composée de 10 personnes, pour l'accompagner dans le développement des outils de gestion des temps (OCTIME, AGILTIME et MEDISYS) et de l'outil paie (People Net CEGID et MEDISYS) ainsi que dans la sécurisation de la paie des différents établissements.

Le poste est basé à Lyon (Rillieux-La-Pape), avec déplacements à prévoir sur les autres sites du Territoire. Vos missions principales seront les suivantes:

- Animer la communauté Paie de Territoire aux côtés du DRH de Territoire ;
- Avec le soutien du DRH Territoire et du pilote de projet SIRH groupe, assurer le déploiement des évolutions conventionnelles en paie (Avenant 33 à la Convention collective) ;
- Avec le soutien du DRH Territoire et du pilote de projet SIRH groupe, participer à la mise en place de l'outil de GTA et paie Groupe sur 2 établissements sur la base des plannings existants et dans le respect de la convention collective et des accords en vigueur ;
- Assurer le support dans la réalisation, le contrôle et le paiement des paies des établissements sur la base des éléments fixes et variables transmis par les RH dans le respect des règles en vigueur ;
- En lien avec les gestionnaires de paie des établissements, animer la gestion des dossiers maladie avec la caisse d'assurance maladie et la prévoyance (avec subrogation pour certains établissements) ;
- Accompagner les gestionnaires dans l'établissement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles : DSN, égalité hommes femmes etc dans le respect des délais ;
- Générer, vérifier les provisions et assurer le suivi avec la DAF Territoire et les RAF établissements ;
- Assurer la fiabilité de la remontée des données générant les tableaux de bord sociaux dans l'outil Quick MS (effectifs, masse salariale, absentéisme ) et vérifier ces données ;
- Apporter un soutien sur les aspects paie, congés payés, et charges sociales auprès des RH et gestionnaires de paie des établissements du territoire ;
- Adapter les outils GTA et Paie en fonction des évolutions légales et des accords des établissements avec l'appui de l'équipe SIRH du groupe ;
- Assurer la veille juridique en matière de paie : évolution des cotisations sociales, des mínimas sociaux, évolutions légales ;
- Contribuer à la préparation des éléments financiers permettant la réalisation d'analyses, du budget, du suivi de la masse salariale, de la préparation des NAO avec le DRH Territoire ;
- Contrôler le calcul de la répartition des primes d'intéressement et de prévoyance selon les accords en vigueur ;
- L'audace, la confiance et l'équipe sont des valeurs que vous partagez et vous aurez à cœur de vous investir dans la création de ce poste structurant pour le territoire Est

Votre profil : Vous êtes titulaire, à mínima, d'un BTS/DUT gestion du personnel ou d'une formation supérieure comptables ou financières (type DECF) ou diplôme universitaire (gestion, économie, droit, AES...) de type Bac +2 à Bac +4.

Vous avez une expertise paie depuis au moins 5 à 7 ans acquise sur des environnements multi sites (entreprise industrielle, hôtellerie, cabinet comptable ) avec des cycles de travail spécifiques adaptés à l'activité des structures.

Vous êtes organisé, rigoureux, fiable. Vous avez le sens de la confidentialité et de l'exemplarité en toutes circonstances.

Votre expertise technique et des dispositions légales en matière de paie ne sont plus à démontrer. Vous maîtrisez parfaitement Excel. Votre goût pour les chiffres, les outils informatiques sont vos atouts. La connaissance des outils PeopleNet, Octime et Agiltime serait un plus.

Le poste est à pourvoir dès que possible. Des déplacements sur l'ensemble des sites sont à prévoir de manière ponctuelle (véhicule de fonction).