Assistant(E) Polyvalent(E) - Riom, France - VERDOT Ips²

Description

VERDOT Ips2 (21 M€ et 42 collaborateurs) est une PME française de haute technologie dans l'industrie de la santé. Cette entreprise en forte croissance développe et produit des équipements de bio production pour les laboratoires pharmaceutiques à l'international (90%) et en France.

Afin de renforcer notre équipe Direction, nous recrutons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e). Directement rattaché(e) au DAF, vos missions seront:
**Gestion administrative du site**:

- Planning hebdomadaire et mensuel des réunions du COMEX et gestion des notes de frais de certains membres,
- Gestion du site : accueil physique, sécurité, visiteurs et téléphonique de l'entreprise ainsi que du courrier entrants et sortants,
- Organisation des évènements internes et externes (séminaires,...),
- Rédaction, suivi et mise à jour des dossiers et supports liés au fonctionnement de la société (comptes rendus de réunions, rapports et présentations mensuels et annuels,)
- Organisation et logistique des déplacements des personnels concernés en veillant à la bonne transmission des informations,
- Gestion des fournitures et du budget alloué,
- Archivage des contrats,
- Saisie et classement des factures.

**Communication**:

- Communication externe (animation site web, LinkedIn,)

**Ressources Humaines**:

- Gestion du planning du personnel (saisie des CP, RTT, RECUP, déplacements,),
- Rédaction des fiches de postes et suivi des recrutements,
- Plan de formation.

**Profil**:
Bac +2 ou équivalent exigé de type BTS/DUT Assistant Manager / Assistant(e) de Gestion (GEA) ou Licence LEA. Expérience de 2 à 3 ans requise.

Anglais professionnel lu, écrit, parlé et compris.

Maitrise des outils informatiques.

**Qualités personnelles**:

- Organisation, adaptabilité et confidentialité,
- Rigueur, autonomie et sens des priorités,
- Très bon sens du relationnel et de la communication.

**POSTE DE TRAVAIL**: Lieu : Riom (Puy-de-Dôme)

**Prise de poste**: Immédiate

**CDI**: Rémunération de 23000€ à 26000€ bruts annuels suivant l'expérience.

Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Gérer l'agenda de la direction, Préparer réunions et déplacements, Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, Relayer les informations, Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers, Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs, Assurer la gestion administrative, Utiliser des outils bureautiques