Assistant de Gestion - Bordeaux, France - ASSOCIATION SPORTIVE AMBARESIENNE

Description

**À propos de nous**

L'AS AMBARES est un club omnisports, composé de 26 sections et plus de 2 400 adhérents, qui encourage et favorise l'accès à la pratique sportive sous toutes ses formes : initiation, découverte, loisir ou compétition. L'association compte environ 35 salariés, administratifs et éducateurs sportifs, travaillant en étroite collaboration avec les bénévoles de l'omnisports et des sections. Notre objectif est de favoriser la pratique du sport pour tous, sous toutes ses formes et pour le plus grand nombre

L'assistant de gestion coordonne et réalise de manière autonome, les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l'association qui lui sont confiées. Les missions de l'assistant de gestion sont variées et évoluent au rythme de la saison sportive. Il occupe un poste nécessitant une grande polyvalence et prend en charge des missions rattachées aux thématiques suivantes:

- **Secrétariat et vie associative**:

- Accueil téléphonique et physique du secrétariat, gestion des courriers entrants et sortants, traitement des demandes des sections sportives, gestion des consommables, suivi et mise à jour des bases de données de l'association, rédaction et suivi de conventions de mise à disposition,
- Gestion et transmission des demandes de réservation des équipements dans le cadre des entrainements, compétitions ou encore des évènements sportifs et extra-sportif ponctuels (tournoi, gala, vide grenier.), gestion du planning d'occupation et suivi des salles à disposition de l'association (foyer, salle après-match),
- Participation à différents temps de vie de l'association, en journée ou en soirée (Comité Directeur, Assemblée Générale, commissions, réunion de rentrée,), préparation et rédaction des comptes-rendus des réunions statutaires de l'association.
- **Administratif et comptabilité**:

- Participation au suivi de la comptabilité : préparation des pièces comptables des sections, suivi de la facturation du comité directeur et des sections en gestion directe, suivi des encaissements des chèques vacances, coupons sport, pass sport et autres, suivi des attributions et reversions des subventions aux sections, suivi de trésorerie, suivi des dossiers d'abandons de frais bénévoles, suivi des immobilisations,
- **Social et RH**:

- Gestion paie : recueil des éléments de paie de chaque section et du siège, suivi de la relation avec le prestataire social/paie et transmission des éléments de paie.
- Gestion RH : suivi du processus de recrutement et d'intégration, suivi administratif du personnel, gestion des dossiers de demande de financement (formation professionnelle), établissement des courriers administratifs aux salariés, gestion administrative du CSE, mise à jour des bases de données, informations aux salariés, suivi des cartes professionnelles et visites médicales, reporting des données sociales.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 878,50€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel