Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel - Suresnes, France - SWISSLOG FRANCE

SWISSLOG FRANCE

Entreprise vérifiée

Suresnes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**

Swisslog est membre du groupe KUKA, leader mondial de l'automatisation et pionnier dans la création de robots et de plateformes mobiles pour l'Industrie du Futur. Avec une équipe de 2 500 personnes dans le monde, Swisslog est un des leaders du marché en automatisation hospitalière et en solutions logistiques de distribution.

**Description du poste**

Notre service RH constitué de 3 personnes (DRH, RRH, Responsable QHSE) recherche **son/sa futur(e) gestionnaire paie et administration du personnel **Vous prendrez en charge la gestion des paies de 2 structures sous la convention collective de la métallurgie.

1) La première structure principale est constituée d'une population de 120 salariés (tous statuts et tous horaires) répartis dans toute la France dont les paies sont gérés sur ADP.

2) La 2èmestructure est composée de 11 salariés avec une paie gérée par un cabinet extérieur travaillant sur Sylaé avec qui vous serez en lien étroit pour communiquer les variables de paie et contrôler la conformité de la paie.

En tant que Gestionnaire de Paie et administration du personnel, vos principales missions sont:
**Paies**:

- Gestion des variables de paie à envoyer à notre prestataire ADP : relevés d'heures gérés sur excel (heures supplémentaires, indemnités etc), saisie des absences, note de frais, ATD etc
- Contrôler la cohérence des éléments saisis, suivi des compteurs de congés
- Gérer les absences et arrêts : suivi des dossiers auprès de la sécurité sociale (IJSS) et de la caisse de prévoyance
- Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés
- Établir les soldes de tout compte
- Contrôler la conformité du fichier DSN et dépôt
- Veiller au paiement des différentes charges sociales
- Déclarations des taxes obligatoires (apprentissage, DOETH, effort de construction etc)
- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.
- Préparation des KPI et toutes données chiffrées en lien avec la paie pour les réunions CSE/NAO ou encore pour le calcul des budgets
- Alimentation de la BDESE et gestion du pilotage RH
- En lien étroit avec le service Finance France et Groupe (demande de virement) et pour répondre à leurs sollicitations (audit, répondre aux commissaires aux comptes)

**Administration du personnel**:

- Gestion des entrées (contrats, mutuelle, Onboarding) et sorties des collaborateurs
- Mise à jour des dossiers du personnel (changement de situation, suivi des cartes de séjour)
- Réponse aux courriers des salariés (démission, demande de congé maternité ou paternité)

**Profil**:
Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en tant que gestionnaire paie, de préférence en entreprise et en milieu industriel.
- Vous maîtrisez **impérativement **Excel et le logiciel ADP Décidium
- Bon niveau d'anglais (échange mail ou téléphone régulier)
- Capacité à travailler en équipe, prise d'initiative, esprit critique, rigueur et fiabilité sont attendus à ce poste,
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres
- Vous aimez les challenges. Vous avez un bon relationnel, vous avez le sens de l'analyse, de l'anticipation, avec une gestion des priorités en étant rigoureux dans votre travail avec une grande motivation.
- Vous êtes autonome sur l'ensemble des missions de paie.
- Vous êtes curieux et attentif aux autres activités RH : Formation, gestion des emplois et des carrières, droit du travail.

**Conditions et Avantages**

Prime de 13ème mois

Carte de restaurant

Mutuelle familiale de base 100% prise en charge par l'employeur.
Télétravail possible à hauteur de 2 jours/semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 33 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : In person