Assistant de Direction de Centre de Formation Des - Aucaleuc, France - CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE
Entreprise vérifiée
Aucaleuc, France

il y a 2 jours

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d activité riche, dynamique et en constante évolution ? Alors rejoignez la CMA de Bretagne
- La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Bretagne, recrute pour son Centre de Formation des Apprentis, un(e) Assistant(e) de Direction, sur le Campus d'Aucaleuc-Dinan (22). Les missions principales : Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du CFA, vous assurez les missions suivantes : REALISATION DE TRAVAUX BUREAUTIQUES - Vous participez à l'organisation du service : mise en œuvre de documents utiles (trombinoscope, catalogue des formations, planning d'ouverture des ateliers et laboratoires) - Vous suivez le calendrier du site - Vous assurez le traitement et la distribution du courrier du site aux services concernés ASSISTANTE DE LA DIRECTION DANS LA REALISATION DES ACTIONS DU SERVICE - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction - Vous assurez la coordination du suivi des dossiers de la direction - Vous mettez en forme des supports de réunions, et rédigez des comptes rendus et notes de service - Vous organisez et planifiez des réunions de travail - Vous alimentez les tableaux de bord, et faites des extractions dans les systèmes d'information administrative GESTION RESSOURCES HUMAINES - Vous suivez le tableau synoptique des absences des agents de l'ensemble du site et du tableau d'organisation du site sur les périodes de fermeture du CFA. Vous réalisez le suivi administratif des entretiens individuels et du plan de montée en compétences. Vous créez des outils pour adapter le fonctionnement. - Vous participez au recrutement : rédaction des fiches de recrutement, organisation et suivi des rendez-vous, préparation de l'intégration, suivi administratif des fiches de poste - Vous assurez le relais avec le gestionnaire RH des Côtes d'Armor RECHERCHE ET DIFFUSION D'INFORMATIONS - Vous assurez la transmission des informations aux agents du site - Vous répondez aux demandes d'études pour le CFA - Vous participez à l'organisation d'événements internes et à la communication (recherche d'information, rédaction et mise à jour des supports de communication) - Vous êtes l'interlocuteur(trice) des partenaires locaux du CFA : partenaires économiques, partenaires sociaux, presse GESTION DU COURRIER DU RESPONSABLE - Vous triez et classez le courrier de la direction - Vous rédigez le courrier Le profil requis : Titulaire d'un diplôme de Niveau 5 (BTS ou équivalent) complété d'une expérience souhaitée d'au moins 3 ans. Les compétences et connaissances : Vous disposez déjà d'une bonne expérience dans le domaine de l'assistanat de direction. Vous maîtrisez l'outil informatique et vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et un sens poussé de l'organisation. Votre disponibilité, votre autonomie et votre discrétion sont des atouts qui vous sont reconnus. Vous êtes en capacité de conduire des activités transversales et de rendre compte. Enfin, votre rigueur et votre excellent relationnel seront appréciés dans le cadre de votre mission.
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Compétences recherchées**:

- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

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