Assistant de Gestion - Bordeaux, France - Adecco

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Entreprise vérifiée
Bordeaux, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Votre mission**:
Notre client, secteur du BTP, recherche en urgence, en CDI:
**un(e) ASSISTANT ETUDES ET TRAVAUX H/F**

** **travaillera notamment:

- ** En amont des affaires sur le volet appels d'offres en relation avec le bureau d'études et les responsables d'activité**:

- Après sélection des dossiers par le(s) responsable(s) d'activité, retirer/télécharger les dossiers d'AO depuis les plateformes et les enregistre sur le DRIVE pour que la personne chargée de l'étude puisse disposer des éléments nécessaires,
- Créer les dossiers sur le logiciel 360 (ERP utilisé par l'entreprise) à chaque consultation / AO,
- Traiter en autonomie le suivi administratif des dossiers d'AO (saisi des documents marché (AE, CPS), saisi des documents financiers (BPU, DE)),
- Déposer les offres sur les plateformes dématérialisées.
- **Dans le traitement des affaires sur le volet travaux en relation avec les conducteur de travaux**:

- Participer à la revue de contrat entre le bureau d'études, le responsable d'activité et le conducteur de travaux à la réception de la commande dans le cadre de la passation du chantier,
- Crée les dossiers papiers destinés aux responsables de chantiers,
- Rédaction des minutes manuscrites, rédaction du courrier selon minutes, diffusion client suite validation conducteur de travaux le cas échéant,
- Récupération pièces administratives ST (rédaction contrats ST et DC4, diffusion aux ST suite validation conducteur de travaux le cas échéant, diffusion client),
- Etablissement de demandes de caution bancaire (chantiers et sous-traitants) auprès du service comptabilité.
- Rédaction de convention de groupement en relation avec le bureau d'études,
- Rédaction de prix nouveaux (Rédaction du Sous détail de prix unitaire et des limites de prestations, saisi sur logiciel 360, diffusion client),
- Etablissement des situations et facturations de travaux (Etablissement du projet de décompte, validation client avant facturation, récupération factures ST, saisi de l'état d'acompte dans 360, Dépose sur plateforme dématérialisé et envoi client),
- Rédaction des attestations de travaux en fin de chantier (Rédaction attestation travaux, contrôle et remarques éventuelles par le cd tx et/ou la Direction, reprises et envoie MOA),
- Etablissement de DICT (Etablissement, envoi, suivi relance),
- Mise en forme de DOE.

**Votre profil**:
Formation Bac + 2 type Assistant de gestion ou équivalent
**_Expérience dans le domaine BTP/bâtiment obligatoire_**
**Expérience significative en appels d'offres, en gestion de chantiers**

**CDI** à pourvoir immédiatement
Poste basé sur **MERIGNAC**
**39h** hebdo
Rémunération : entre **28000 et 33000€/an** selon votre profil + prime et participation

**_Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous intéresse _**

**A propos de nous**:
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