Assistant / Assistante de Direction (F/H) - Carcassonne, France - FEDERATION AUDOISE DES OEUVRES LAIQUES

Description

Descriptif du poste

Organisation de l'agenda du directeur général:

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur général (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du directeur général:

- Réceptionner et trier le courrier pour présenter au directeur général les informations essentielles.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).

Communication:

- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

Profil recherché

Savoirs:

- Bonne rédaction
- Outil informatique OFFICE 365
- Normes rédactionnelles
- Outils PréAO

Savoir-Faire:

- Organisation / plannification
- Communication
- Prise de note
- Archivage

Savoir-être:

- Confidentialité
- Rigueur / ponctualité
- Ecoute active

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'écoute- Confidentialité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREArchivage
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

La Fédération Audoise des Œuvres Laïques (FAOL) est la section départementale de « La Ligue de l enseignement ». Laïque et indépendante, elle propose des activités éducatives, culturelles, sportives et de loisirs. L'association a pour but de défendre et de développer la laïcité par l éducation permanente et la solidarité.

A travers ses publications, ses sites, ses blogs, ses colloques, ses rencontres et débats la Ligue de l enseignement propose aux citoyens de connaître et de comprendre les questions de société pour exercer une pleine citoyenneté. Dans tous ses domaines d'expertise, la Ligue conçoit et développe de nombreux programmes d'action pour mettre en œuvre ses idées:

- Agir pour l'éducation de tous, tout au long de la vie
- Militer pour la laïcité, la diversité et la lutte contre toutes discriminations
- Se cultiver ensemble, à l'école et dans la cité
- Engager une démarche de développement durable
- Développer une dimension européenne et internationale
- Débattre et participer
- Promouvoir la vie associative

La FAOL représente aujourd hui une équipe de près de 150 salariés exerçants des fonctions très variées au service de projets d éducation populaire, d interventions sociales et solidaires, de formation, de promotion de la citoyenneté en direction de tous(tes) les Audois(e).

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Laurent MILOT - _Directeur Général_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

31/03/2023

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Départementale

Secteur d'activité du poste

AUTRES ACTIVITÉS RÉCRÉATIVES ET DE LOISIRS