Assistant Personnel D'un Avocat - Nantes, France - FISCAREA LS

Description

Date de publication

Aujourd'hui

Entreprise

FISCAREA LS

Référence



Nombre de postes

1

Localisation

Nantes (44)

Contrat

CDI

Expérience

3 - 5 ans (expérimenté)

Niveau d'études

bac+2

Label

L'entreprise

Cabinet d'avocat spécialisé en droit fiscal

Le poste

Le poste de Assistant personnel d'un Avocat (H/F)

Assistant(e) personnel(le) de l'avocat associé et intervenant en support administratif pour l'ensemble du cabinet aux côtés d'une deuxième assistante vous assurez les missions suivantes:

- Accueil des clients ;
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Gestion de l'agenda ;
- Gestion des mails ;
- Organisations de réunions et conférences ;
- Organisation des déplacements
- Production / frappe / mise en forme de documents courants (correspondances, supports de formation, rapports ) ;
- Tenue des dossiers ;
- Diffusion/communication web ;
- Facturation - Recouvrement ;
- Gestion des fournitures ;
- Classement/archivage ;

Le profil

De formation Bac+2 minimum, vous possédez une première expérience significative dans des fonctions similaires idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocat.

Vous avez une parfaite maîtrise de Word et d'Excel,

La connaissance de KLEOS serait un plus.

Celle des procédures fiscales également.

Qualités recherchées:

- Flexibilité et - disponibilité
- Sens du service
- Discrétion et fiabilité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie
- Aptitude à communiquer
- Sourire