Assistant Administratif Et Secrétariat - Cergy-Pontoise, France - Conseil Départemental du Val d'Oise

Conseil Départemental du Val d'Oise

Entreprise vérifiée

Cergy-Pontoise, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité du/de la du Service coordination administrative et budgétaire, il/elle accompagne les services de la Direction de la Culture et assure des missions administratives et de secrétariat transversales à la direction.**Activités**:

- Soutien administratif et comptable aux collègues du service de coordination administrative et budgétaire en fonction des besoins du service
- Instruction de demandes de subventions, en collaboration avec les chargé.e.s de mission référent.e.s et les collègues du service coordination administrative et budgétaire
- Instruction des dossiers, analyse des projets et analyse budgétaire
- Mise à jour de matrices, tableaux de suivi, outils de pilotage
- Réalisation d'opérations comptables, en collaboration avec les collègues du service, la plateforme comptable et la DF
- Information auprès des autres services et des interlocuteurs extérieurs
- Rédaction et mise en forme de comptes-rendus, courriers et notes
- Accueil, téléphone, orientation des demandes et gestion des urgences
- Actualisation des fichiers
- Appui à l'activité générale du service
- Travail en lien avec les différents services de la Direction de la Culture

**Compétences**:

- SAVOIR FAIRE:
- Organisation et méthode
- Savoir prendre des notes
- Maîtriser les outils informatiques
- Savoir suivre un budget simple
- Savoir remplir des outils de gestion, tableaux de bords, indicateurs d'évaluation et de mesure d'impact
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Capacités rédactionnelles

RELATIONNEL- Confidentialité et fiabilité
- Sens du service
- Savoir travailler en transversalité
- Avoir le sens de l'écoute, de la diplomatie et du travail en équipe
- Savoir communiquer, expliquer, renseigner
- Savoir s'adapter à des interlocuteurs/ contextes/ situations variés, être réactif, faire preuve de souplesse

CONNAISSANCES- Connaissances administratives
- Connaissances budgétaires et de comptabilité publique (bases)
- Connaissance des institutions et des acteurs culturels du Val d'Oise serait un plus

**Spécificités du poste**:

- CDD de 3 moisSi cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir déposer votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur « Postuler » avant le 31/03/2023, en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales dans votre lettre de motivation ».

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