Assistant(E) de Direction - Lyon, France - IFTH

IFTH

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**

**IFTH est le Centre Technique Industriel (CTI) du têxtile et de l'habillement en France, créé autour une mission d'intérêt général : le développement scientifique et technique des filières mode et têxtiles y compris techniques.**

Il est le seul centre technologique à avoir une double vocation : apporter des réponses techniques, technologiques et spécifiques aux problématiques des entreprises, et nourrir l'écosystème têxtile et habillement afin de favoriser la croissance, le développement durable et la relocalisation des activités sur le territoire.

**Fort de 145 collaborateurs dont 110 ingénieurs et techniciens œuvrant au cœur d'une dizaine de laboratoires de recherche et plateaux techniques uniques en France, sa mission se décline plus particulièrement à travers trois grands pôles de compétences (Conseil technique et innovation, Tests et certification, Connaissance et compétences),** mobilisables tout au long de la chaîne de valeur des projets têxtile habillement. Il est notamment le représentant exclusif de l'association internationale de certification OEKO-TEX en France. L'IFTH gère par ailleurs le Bureau National de Normalisation Sectorielle (BNITH), par délégation de l'AFNOR.

**Description du poste**
Sous l'autorité hiérarchique de la Direction Générale, vous aurez pour principales missions:
**L'assistanat de la Directrice Générale**:

- Gestion de l'agenda et des déplacements
- Correspondances (Boîte mail, courrier, compte rendu )
- Gestion des notes de frais

**L'administration de la Direction Générale**:

- Préparation / analyse / vérification des dossiers soumis à la signature de la Direction Générale
- Vérification et validation des déplacements des collaborateurs directement rattachés et des frais correspondants
- Gestion des bons de commande - factures - demandes d'investissement

**La préparation des présentations** et tout autre document à la demande de la Directrice Générale

**Le secrétariat juridique** relatif à:

- L'organisation et le suivi des Comités de Direction
- L'organisation et le suivi des Conseils d'Administration et autres commissions

**Profil recherché** Formation** : De formation supérieure de type Bac +2 ou équivalent en assistanat

**Expérience**: Expérience significative et probante (minimum 5 ans) sur un poste similaire

**Maîtrise**: Maîtrise du Pack office

Langue : Anglais maîtrise

La connaissance de l'ERP Netsuite est un plus

**Aptitudes**: Respect d'une confidentialité absolue,

Réactivité, proactivité, autonomie

Bon relationnel