Alternance Assistant Administratif Polyvalent - Bordeaux, France - AIDE@VENIR

AIDE@VENIR

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nos assistant.e.s de vie travaillent en équipe et en autonomie sur leur secteur. Elles gèrent leurs plannings, leurs congés et leurs remplacements afin de proposer à l'usager une personne qualifiée qu'il a déjà rencontré et de confiance.
La complémentarité des compétences au sein d'une même équipe ainsi que leur connaissance du secteur permet une organisation optimale entre elles et avec les professionnels extérieurs.

Les équipes staff en agence sont là pour répondre au besoin des bénéficiaires et accompagner les équipes autonomes.

**Missions**

Dans le cadre de votre alternance, vous serez chargé(e) de:

- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Trier, traiter et dispatcher le courrier entrant et les mails.
- La gestion des planning en binôme avec les équipes autonomes ou les responsables de secteur (quotidien, anticipé, remplacements d'urgence, de congés, de formation, etc)
- La gestion des dossiers administratifs, l'archivage.
- Suivi des dossiers clients et salariés (mises à jour, planification des entretiens professionnels, etc)
- Mettre à jour l'affichage obligatoire en agence.

Selon votre profil et votre évolution au cours de l'alternance, vous serez amener à seconder les responsables de secteurs dans le processus de recrutement et le réseau partenarial.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : 1 400,00€ à 1 748,76€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail