Document Controller - Gennevilliers, France - Pentabell

Pentabell

Entreprise vérifiée

Gennevilliers, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de la GED, les missions seront les suivantes:

- Mettre à jour et diffuser régulièrement la liste des livrables
- Contrôle des documents projet:

- Contrôler l'utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet
- Contrôler la cohérence de l'ensemble des supports (GED, papier, électronique)
- Contrôler le respect de l'utilisation des éléments de codification établis (qualité)
- Garantir l'unicité des documents
- Contrôler les indices de révision
- Contrôler la présence du format natif + PDF
- Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles
- Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet
- Enregistrer dans le système établi (GED, par ex.) ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc.
- Reporting (GED projet et Projectwise)
- Suivre l'ensemble des documents entrants / sortants : nombre de documents déposés par entité, nombre de documents en retard, nombre de documents validés ou refusés, etc.
- Suivre les retours de validation et alerter la direction de projet de tout retard
- Compléter le fichier de suivi relatif aux envois de documents et aux statuts de validation.
- Accompagnement aux utilisateurs
- Communiquer les règles relatives à la documentation (Template, principe des indices de révision, codification des documents etc.)
- Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et l'utilisation de l'outil GED (ou tout autre outil de gestion documentaire) du projet
- Mettre à jour les supports de formation et des guides utilisateurs

Livrables attendus:
La GED et le reporting d'avancement de la production à jour.

**Characteristics related to the project**

Nombre d'années d'expérience minimum **:2 ans**
Compétences principales : La connaissance de l'industrie et la maitrise des outils GED
Maitrise des logiciels : ProjectWIse, Documentum, LASCOM, Mezzoteam sont un vrai plus.
Expérience sectorielle : Gaz / Nucléaire
Langue / Niveau : Français

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 000,00€ à 4 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée