Assistant Administratif - Belfort, France - Gaïa Energies
il y a 3 semaines
Description
**Missions pour ce poste**- Gestion administrative et financière : archivage, classement, numérisation de documents, mise à jour du plan de trésorerie, suivi, préparation de documents comptables et de ressources humaines, suivi des contrats, établissement des devis/factures de prestations, suivi des conventions, adhésions, préparation et mise à jour de documents liés au fonctionnement de la structure et à la vie de l'association.
- Gestion du matériel, des fournitures et de la documentation : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs, gestion des emprunts d'ouvrages et de matériels pédagogiques, etc
- Gestion des outils de communication : suivi, relance, mise en ligne d'articles sur le site internet, sur la newsletter et sur les réseaux sociaux, mise à jour et création de base de données.
- Accueil physique et téléphonique du public : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels, etc
**Formations et compétences requises**
- Expérience d'un an souhaitée, BAC+2 (assistant(e) de gestion de PME/PMI, assistant(e) de direction, comptabilité-secrétariat,) ou BAC secrétariat avec une bonne expérience
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et du secteur associatif
- Maîtrise de la communication écrite et orale, capacité de synthèse
- Maîtrise des outils numériques et bureautiques
- Maîtrise des techniques de recherches et de gestion de documents
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir être polyvalent et s'adapter à diverses situations
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : à partir de 1 710,00€ par mois
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Type de contrat:
- CDD
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 17/01/2023
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