Assistant(E) Administratif(Ve) de Formation - Paris, France - INSTITUT 4.10

INSTITUT 4.10

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Mission/Activités**: Les activités principales : - Gestion administrative des dispositifs de formation : - Exploite les demandes de formation et d'inscriptions - Assiste le Consultant formateur dans la recherche et la sélection des intervenants ou recherche les ressources formatives adéquates - Contribue aux réponses clients, en collaboration avec le Consultant Formateur - Assure le traitement administratif de la session de formation (confirmation de commande, convocation/annulation, contrats intervenants, bons de commande prestataires, feuilles d'émargement ) - Vérifie les opérations administratives liées à l'exécution de la session de formation (contrôle des présences, attestations, retour des évaluations ) - Gestion logistique des sessions de formation : - Assure ou coordonne la réservation et la préparation des salles et du matériel, reprographie et mise à disposition des documents - Participe à l'organisation de réunions d'information et/ou d'évènements - Gestion de la relation client : - Accueille et oriente les personnes externes à l'Institut (intervenants, stagiaires, fournisseurs) - Traite les demandes et les messages reçus et transmet si besoin à l'interlocuteur concerné
**Compétences**: Les compétences et qualités personnelles recherchées sont les suivantes?: - Rigueur, méthode et organisation - Respect des délais - Sens du service et de l'initiative - Aisance relationnelle et diplomatie - Adaptabilité et réactivité - Esprit d'équipe et travail collaboratif

Niveau de qualification NIVEAU 3