Stage Chargé(e) Administratif(ve) – 6 mois Rémunéré - Paris
il y a 16 heures
Description du poste
Entreprise
Bienvenue chez ESAB COM : )
ESAB COM regroupe trois marques spécialisées pour accompagner les entreprises dans leur développement :
My OF : Organisme de formation clé en main certifié Qualiopi, proposant des formations pour les dirigeants et un accompagnement dans la gestion des organismes de formation, ainsi que dans leurs relations avec les OPCO et la caisse des dépôts.
My Com : Agence de communication digitale 100 % financée, offrant des services de création de sites web, gestion des réseaux sociaux, publicités en ligne, shooting photo, ainsi que des formations en SEO, SEA et Wordpress.
My Biz : Création et gestion de business clé en main, incluant des services de franchise, restructuration, obtention de labels et accompagnement des dirigeants pour faire grandir leur activité.
Nous soutenons les entreprises dans leur succès et leur développement en leur proposant des solutions adaptées, flexibles et personnalisées à chaque étape de leur parcours.
Rejoindre ESAB COM, c'est contribuer concrètement au succès de nos clients tout en développant vos compétences dans un environnement innovant et stimulant.
Poste
En tant que stagiaire chargé(e) administratif(ve), tu ne te contentes pas d'observer : tu participes activement au fonctionnement quotidien de l'entreprise et contribues directement à la réussite et au développement de nos projets
- Préparer et réaliser des audits Qualiopi : garantir la qualité et la conformité des formations et participer activement aux démarches de certification.
- Créer des documents administratifs et supports de formation sur Canva : programmes de formation, grilles tarifaires, business plans, en concevant des supports attractifs et professionnels.
- Assurer la prise de contact avec les partenaires (téléphone et mail) : suivre les relations professionnelles et maintenir une communication fluide et efficace.
- Suivre des projets liés à la formation : gestion des NDA, Qualiopi, EDOF, en collaborant avec les équipes et en contribuant à la réussite des projets.
- Réaliser une veille active sur le secteur de la formation : identifier tendances et bonnes pratiques et proposer des idées pour améliorer nos processus.
- Participer à la conception et à l'optimisation des processus administratifs : gagner en efficacité et proposer des améliorations concrètes.
Profil
- Étudiant(e) en Bac +5, en gestion ou administration.
- Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, capable de gérer plusieurs missions en parallèle.
- À l'aise à l'oral comme à l'écrit et motivé(e) pour interagir avec les partenaires et les équipes.
- Doté(e) d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe.
- Curieux(se), persévérant(e) et motivé(e) pour participer activement au fonctionnement et au développement de l'entreprise.
Ce que nous t'offrons :
- Tickets restaurant pris en charge à 60 %
- Transport pris en charge à 50 %
- Événements internes réguliers (team buildings, afterworks…)
- Un environnement de travail stimulant et convivial
- Une expérience concrète, formatrice, avec de vraies responsabilités
Tu recherches un stage où tu apprends sur le terrain, développes tes compétences administratives et vois l'impact direct de ton travail ?
Tu veux contribuer à des projets concrets et rejoindre une équipe dynamique où tes idées comptent ?
Alors ce stage est fait pour toi.
Envoie-nous ta candidature et viens vivre une expérience enrichissante, formatrice et valorisante, qui fera la différence dans ton parcours professionnel.
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