Chargé(E) de L'administration Des Ventes - Paris, France - CetteFamille

CetteFamille

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**CetteFamille **est une entreprise de l'économie sociale et solidaire, labellisée ESUS.

Facilitateur de vie partagée, **CetteFamille** développe des solutions d'hébergement adaptées aux seniors qui ne souhaitent plus ou ne peuvent plus vivre seuls. D'abord spécialisée dans l'accueil familial pour seniors, **CetteFamille **a élargi son activité en 2021, en proposant des colocations pour seniors à taille humaine (8 seniors en moyenne).

Aujourd'hui, nous opérons de nombreuses maisons partagées partout en France. Plusieurs d'entre elles sont spécialisées pour accueillir des seniors souffrant de la maladie d'Alzheimer, ou de troubles cognitifs apparentés.

Les avantages de nos maisons partagées:

- les colocataires sont accompagnés par une équipe d'assistants de vie qui se relaient pour assurer une présence quotidienne, rassurante et sécurisante. Ils accompagnent les colocataires dans les gestes du quotidien, préparent les repas, assurent l'entretien de la maison et proposent des animations.
- Les colocataires sont chez eux, et sont libres de vivre à leur rythme selon leurs habitudes. Il est possible de vivre en couple, ou avec son animal de compagnie.
- Les maisons sont entièrement meublées et équipées, les chambres peuvent être décorées par les colocataires

Nos équipes sont réparties entre nos deux sièges à Paris et à Argentan en Normandie, mais aussi dans les territoires au plus près de nos maisons partagées. Une équipe CetteFamille est dédiée à l'orientation et à l'accompagnement vers la solution d'hébergement la plus adaptée selon les besoins et les envies de la personne âgée.

Notre raison d'être : « Accompagner des personnes en perte d'autonomie vers une solution d'hébergement choisie, avec attention, exigence et conviction, pour contribuer à une société plus inclusive ».

**Mission générale**

Au quotidien, tu travailleras en étroite collaboration avec les membres de l'équipe finance et les opérationnels pour assurer les suivis des dossiers administratifs des ventes, ainsi que leur parfaite affectation comptable.

Réussir à allier l'automatisation de la facturation tout en s'assurant de facturer l'exhaustivité de nos services.

**Activités principales**

**Gestion administrative des ventes**:

- Gestion des process de facturation dans notre outil (salesforce)
- Contrôle des abonnements et des factures
- Suivi de la facturation avec les opérationnels
- Prélèvements des factures
- Enregistrement des paiements dans salesforce
- Facturation intra groupe
- Export des écritures de ventes
- Développement informatique avec notre DSI pour l'amélioration des process

**Relations internes et externes à l'entreprise**

Internes : Opérations, Immobilier, Ouverture, Comptabilité

Externes : Clients - Cabinet expert-comptable

**Profil recherché**:
**Savoir être**
- Rigueur
- Organisation
- Autonomie
- Appétence pour les chiffres et les systèmes d'information

**Exigences**

**Formation**

**Expérience**
- Formation : Bac +2/3 Assistant de gestion ou équivalent
- Une connaissance du secteur est appréciable
- Une expérience similaire est appréciable

**Connaissances et Compétences clefs requises**
- Capacité à respecter les délais, et à savoir prioriser.
- Outils à maitriser: Excel, CRM et logiciels de facturation

**Déroulement des entretiens**:

- Un entretien avec l'équipe RH
- Un entretien avec le Responsable Administratif et Financier

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel