Assistant Responsable Administratif Et Financier - Fresnes-sur-Escaut, France - Forlam Rail

Forlam Rail

Entreprise vérifiée

Fresnes-sur-Escaut, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

FORLAM RAIL FRANCE, filiale du groupe FORLAM fait partie des leaders français dans la distribution de matériels liés à la construction de voies ferrées et ne cesse de se développer. Basée à Fresnes sur Escaut près de Valenciennes, FORLAM RAIL FRANCE répond aux besoins des toutes les entreprises ferroviaires sur l'ensemble du territoire français. Que ce soit pour les chantiers SCNF, RATP, ou industriels, FORLAM RAIL FRANCE est devenu le fournisseur incontournable pour tous les acteurs du secteur de la voie ferrée.

Pour accompagner son développement, FORLAM RAIL FRANCE recherche:
**un ASSISTANT RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F **à Fresnes-sur-Escaut

Sous l'autorité du Directeur Général de FORLAM RAIL FRANCE, à qui vous rendrez compte régulièrement, vous serez un élément polyvalent indispensable au bon fonctionnement du service administratif et financier.

A ce titre, vos principales missions seront:

- Gestion du courrier
- Vérification et enregistrement des factures fournisseurs
- Vérification des bons de commandes clients et des bons de livraison associés pour la production de la factures (EBP)
- Suivi des paiements clients non cédés, reporting hebdomadaire des retards pour la direction.
- Relance Clients pour défauts de paiement dans les délais (mails, courriers)
- Suivi des paiements clients au factor
- Prise de contact avec le client pour organisation de la réception des marchandises à livrer
- Encodage des commandes clients dans EBP
- Dans le cadre de réponses aux marchés publics_
- _Rédaction des pièces administratives (DC1, DC2)_
- _Vérification de l'offre complète (BPU, DGPF, Mémoire technique ) avant envoi._

**Profil recherché**:
Issu(e) d'une formation Bac +2, niveau BTS minimum, vous avez déjà exercé une fonction similaire.

Vous maitrisez les outils informatiques (suite office) et une première expérience sur ERP (de préférence EBP) est souhaitée.

Une bonne maîtrise de l'anglais serait un plus, tout comme des notions en droit des marchés publics.

Vous êtes méthodique, autonome et rigoureux(se) et avez une bonne aisance relationnelle. Votre dynamisme et votre réactivité vous permettront de mener à bien vos projets et de travailler en étroite collaboration avec les équipes déjà en place.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person