Assistant de Direction - Chaumont, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Chaumont, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Conseil Départemental de la Haute-Marne**
1 rue du commandant hugueny - bp 509
Chaumont

Située dans la région Grand Est, la Haute-Marne se situe au croisement de l'A5 et de l'A31, à 1h de Dijon et de Troyes, à 2h10 de Paris et de Lyon et compte habitants.

Dans un environnement naturel préservé, avec hectares de forêts, 1 800 km de rivières et 5 lacs principaux, la Haute-Marne propose un cadre de vie exceptionnel avec un prix de l'immobilier très accessible (2e département le moins cher de France pour l'achat d'une maison) et le haut débit partout.
La Haute-Marne a inspiré de grands hommes : Charles de Gaulle, Voltaire, Diderot, les frères Goncourt, etc. Elle inspire des entreprises à la pointe de l'innovation dans l'industrie médicale, l'aéronautique, l'automobile, la fonderie, l'agro-alimentaire, etc. Elle inspire aussi des associations culturelles et sportives très dynamiques. La Haute-Marne insuffle de l'énergie pour réussir et s épanouir tout en garantissant une qualité de vie oxygénante.

Au Conseil départemental de la Haute-Marne, 1 200 agents travaillent au quotidien pour le bien-être des Haut-Marnais. Accompagnement social, entretien des routes et des collèges, aides aux communes et à leurs groupements, culture, lecture publique, etc., les métiers sont nombreux et très variés.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Chaumont

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 25/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi temporaire- ?**Durée de la mission**
- 12 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Echelon 1 : 1 726,61 €
R.I.F.S.E.EP. : 524,00 €

**Missions et conditions d'exercice**
- L'assistant(e) de direction est un point de pivot essentiel entre les différents services de la direction mais aussi dans le lien aux usagers et aux réponses qui leurs sont faites.
- Gestion des demandes:
- l'accueil des publics, accueil téléphonique et gestion des appels (8h-12h/14h-17h),
- Le suivi de l'outil de ticketing.
- La gestion des plannings de l'équipe d'entretien des bâtiments.

Gestion administrative:
- la gestion des agendas et plannings affecté à la Direction Cap'2030,
- la préparation et organisation matérielle des réunions, élaboration des fonds de dossier,..
- la réception, le traitement, la diffusion du courrier entre les différents services en tenant à jour un Chrono des courriers.
- la rédaction et mise en forme de la correspondance courante et de compte-rendu de réunion,
- la rédaction d'actes administratifs et tenue des plans de classement papier & dématérialisés,
- la participation aux activités de la direction,
- la préparation des dossiers pour les commissions d'appel d'offre,
- la mise en place et actualisation des tableaux de suivi des actions de la direction ou dans un outil informatique,
- le suivi des congés de la direction et, plus généralement, du logiciel de gestion du temps.

**Profils recherchés**
- Profil recherché:
- Diplome : Baccalauréat à Bac+2
- Expérience requise : Débutants acceptés
- Spécificités Techniques : Déplacements ponctuels sur l'ensemble du département de la Haute-Marne

Conditions spécifiques au poste : Travail sur écran, Casque d'appel.Contact

**Contact**

- haute-

**Informations complémentaires**
- Lettre de motivation et curriculum vitae exigés.