Assistante administrative - Toulouse, France - Empleo Toulouse

Description

Gérer l'agenda du directeur
- Gérer le courrier – Affranchissement
- Saisir mettre en forme divers documents : courrier, rapport, fiche de constat
- Établir des devis et facturations, suivre les règlements en fonction de l'avancement destravaux
- Rédiger des bons de commande et suivi avec rapprochement factures et établir les relances.
- Établir des factures de production d'énergie sur le logiciel dédié
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise.
- Rédiger des cahiers des charges techniques pour consultation d'entreprise, ainsi que lesmarchés de travaux afférant
- Constituer et préparer des dossiers, de marchés, de travaux
- Faire des rapports d'activité hebdomadaire, mensuel et annuel
- Recenser des informations régulières des collaborateurs en région
- Classer, archiver les documents et informations
- Préparer différentes réunions , établir les convocations et rédiger les comptes rendus detravaux
- Organiser les déplacements du directeur et des collaborateurs
- Prise de frappe avec Dictaphone

Diplômé(e) d'une formation administrative/gestion des entreprises de niveau Bac+2 justifiantd'une première expérience en tant qu'assistant(e) Administratif(ve)
- Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous maîtrisez les outils informatiques(Excel, Power Point, Word, etc...).. Vous êtes autonome, rigoureux(se) dans votre travail.
- Aisance à la frappe rapide de documents.
- Travail sur MAC
- Poste en CDI - Du lundi au vendredi - 35 heures ou 39 heures.

Rémunération selon profil

Ces missions correspondent à vos attentes? Voici ce que nous vous porposons pour ce poste en Intérim:

ET vos indemnités de fin de mission et congés payés

ET un compte eparne temps, une mutuelle, un abonnement proweb CE gratuit, des acomptes à la semaine.

ET Des aides et services spécifiques (logement, voiture, garde d'enfants,...) grâce au

ET Un accompagnement personnalisé pour votre parcours professionnel: intégration, formation et développement de compétences