- Aisance avec la gestion de bases de données (La maîtrise de Salesforce serait un plus)
- Maîtrise parfaite du pack Office et principalement d'Excel
- Bon niveau d'anglais (oral et rédactionnel)
- Aisance rédactionnelle
- Réelle appétence pour les tableurs
- Organisation, méthode, rigueur, curiosité et réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle, notamment téléphonique
- Gestion du stress
- Capacité d'adaptation
- BTS ou Bac +3 : gestion administrative Postuler
Assistant administratif F/H - Paris, France - Fédération Française de Tennis
Description
Poste
en CDD à pourvoir du 16 avril au 28 juinLa Fédération Française de Tennis, recherche un assistant administratif afin de la soutenir dans ses activités.
Intégré(e) au département Relations Publiques, vous aurez pour mission la gestion opérationnelle des invitations (envois, suivi et relances) à destination des contacts de la FFT pour le tournoi de Roland-Garros .
Cette équipe de gestion des invitations est l'interface opérationnelle avec les Directions de la FFT pour suivre et gérer leurs demandes d'invitations.
Cette gestion se fera à partir d'une base de données spécifique qu'il faudra également alimenter et mettre à jour.
En amont du tournoi :
> Traitement et saisie des listes d'invités
> Gestion du back office et paramétrage des invitations
> Envoi des invitations (électroniques)
> Traitement des réponses et demandes des invités
> Relances de l'ensemble des invitations sans réponse
> Reporting et suivi statistique des invitations
Pendant le tournoi :
> Gestion de la billetterie et des accès alloués
> Gestion des annulations et ajouts de dernière minute
> Edition des listes d'invités quotidiennes
> Relations régulières avec les Directions de la FFT et leurs invités
Post tournoi :
> Bilan quantitatif et statistique précis à fournir
Conditions particulières liées au poste :
Disponibilité soirs et week-end à prévoir durant le tournoi (du 26 mai au 9 juin )
ProfilCompétences nécessaires :
Qualités requises :
Formation et expérience :