Assistant Planification Cdi Temps Plein - Noisy-le-Grand, France - IRAP Santé

Description

**Notre Organisme de Formation**

L'IRAP Santé (Institut de Recherche et d'Application pour la Promotion de la Santé) conçoit et dispense de la **formation continue** dans les **institutions sanitaires, médico-sociales et sociales**. Nous intervenons selon les besoins sur tout le territoire français y compris d'Outre-mer.

Notre mission:

- Maintenir et perfectionner les compétences professionnelles des acteurs de la santé
- Être un acteur du changement pour soutenir les évolutions dans le domaine de la santé.

**Les missions**

Rattaché(e) à la Plateforme OMEGA France et à sa Direction,

Votre fonction principale est la gestion et la coordination du planning des formateurs tout en vous assurant au quotidien d'un service optimisé pour la satisfaction de nos clients et des formateurs.
- Vous optimisez les ressources pour traiter efficacement les dossiers qui sont affectés.
- Vous appliquez les procédures en vigueur et êtes force de proposition pour leur amélioration ;
- En collaboration avec la Directrice de la Plateforme OMEGA France, vous coordonnez le calendrier des actions de formation, le nombre de jours maximum d'intervention afin de toujours assurer les prestations dans les meilleures conditions tout en respectant les impératifs de coûts, de délais et de qualité ;
- Vous optimisez la programmation des formateurs afin de gagner en productivité, en coût, en qualité, etc. ;
- Vous vous assurez que l'ensemble des éléments soient correctement saisis lors de la création des conventions, notamment les éléments nécessaires à la facturation et à l'établissement des fiches de mission des formateurs ;
- Vous commandez et vous vous assurez de l'envoi des cahiers des participants par notre prestataire ;
- Vous gérez les réservations d'hôtels et de transport nécessaires aux formateurs pour se rendre sur leur lieu de formation tout en optimisant au mieux les coûts ;
- Vous êtes capable de gérer et respecter un budget ;
- Vous remboursez les frais de voyage aux formateurs et refacturez le coût aux clients ;
- Vous coordonnez et participez à la conciergerie de formation (envoi des convocations, création et diffusions des documents de fin de formation - attestation, CR, etc.).

**Profil recherché**
- Vous avez un bac +2, type B.T.S. comptabilité et avez une expérience en relation clients.
- Vous possédez une bonne expérience en planifications d'actions.
- Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique (Microsoft Office, internet, logiciels internes, etc.)
- Vous savez travailler en équipe.
- Vous avez un bon relationnel et possédez un sens commercial.
- Vous savez gérer les priorités, faire preuve de réactivité et de flexibilité afin d'assurer la polyvalence attendue sur le poste.
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et savez travailler en toute autonomie tout en respectant les délais.
- Vous savez rendre compte de votre travail.

Le poste est situé à Saint-Paterne-Racan mais vous serez amené(e) à vous déplacer sur nos bureaux de Lille (59) & de Noisy le Grand (93) régulièrement.

La rémunération proposée est de 26 400€ brute annuelle (+ en fonction du niveau de formation et du nombre d'années d'expérience)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 400,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- en planifications d'actions: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail