Assistant Administratif Et Commercial - Castelnau-le-Lez, France - Market RH

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Entreprise vérifiée
Castelnau-le-Lez, France

il y a 4 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**L'ENTREPRISE**

Notre client crée des logiciels de communication numérique pour les professionnels depuis plus de 15 ans. L'entreprise propose des solutions de téléphonie Cloud tout-en-un avec des fonctionnalités adaptées et évolutives selon les besoins de ses clients.

Sa force réside autant dans l'expertise, la polyvalence et l'esprit entrepreneurial de ses collaborateurs que dans la proximité qu'ils entretiennent avec leurs clients pour garantir un niveau de satisfaction optimal.

Ils accordent une place importante aux relations humaines à tous les niveaux. Leur raison d'être est de positionner l'humain au cœur des communications numériques - convaincus que la technologie sert l'Humain et n'a pas vocation à le remplacer.

Aujourd'hui l'équipe s'agrandit et nous recherchons un **Assistant Administratif et Commercial (H/F)**

**LES MISSIONS**

Vous êtes un maillon indispensable au développement de l'entreprise et vous contribuez à l'efficacité opérationnelle. Vous combinez habilement la gestion commerciale et l'assistanat administratif pour assurer un fonctionnement fluide des opérations.

**1. Gestion Commerciale**:

- **Administration des ventes**:

- Soutenir le service commercial en préparant les devis et les propositions commerciales ; assurer le suivi des commandes selon les accords établis.
- Suivre les dossiers clients et effectuer les relances de paiement.
- Assurer le traitement des demandes /réclamations clients.
- Mettre à jour et maintenir la base de données clients
- **Assistanat commercial**:

- Contribuer à la gestion des documents de prospection et à l'organisation des actions de promotion commerciale (réunions commerciales, salons )
- Organiser, classer et archiver les dossiers et documents commerciaux.

**2. Assistanat administratif**:

- **Gestion Comptable**: Collecte et saisie des factures fournisseurs, rapprochement bancaire, gestion des frais.
- **Ressources Humaines** : Gérer les congés, absences et les démarches administratives pour l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- **Polyvalence opérationnelle** : Participer à des missions ponctuelles comme l'organisation d'événements internes et la création de supports /procédures.

En plus des missions mentionnées précédemment, ce poste offre une opportunité stimulante dans le domaine du **développement commercia**l. Vous serez directement impliqué(e) dans la croissance de l'entreprise en répondant aux demandes commerciales entrantes, générant de nouvelles opportunités et contribuant à l'expansion du portefeuille clients de l'entreprise.

Vous évoluerez sur votre périmètre d'intervention en coordination avec la direction générale, la direction commerciale et l'office manager.

**PROFIL RECHERCH**É**

**Formation et Expérience**

Issu.e d'une formation Bac+2 dans le domaine administratif et commercial de type assistanat de gestion PME-PMI, vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans l'assistanat commercial, l'administration des ventes et/ou l'assistanat administratif ou de direction.

**Compétences**
- **Maîtrise Bureautique**: Excellente connaissance des outils bureautiques, maîtrise des outils informatiques et digitaux.
- **Communication et langue**: Aptitude à communiquer clairement et efficacement à l'oral et à l'écrit. Pratique de l'anglais favorisant des échanges professionnels fluides (oral et écrit). // La maitrise de l'espagnol et/ou l'anglais est un plus.
- **Adaptabilité et Priorisation**: Capacité à s'adapter à divers partenaires tout en priorisant efficacement les missions pour une gestion optimale des tâches.
- **Agilité face au changement**: Capacité à s'ajuster à un environnement professionnel en mutation. Proactivité et agilité pour répondre aux défis changeants de l'entreprise.
- **Qualités Humaines**: Autonomie, initiative, sens du service, rigueur, discrétion, diplomatie et excellent relationnel.

**NOTRE PROPOSITION**

**Les conditions**
- Un contrat CDI à pourvoir dès que possible.
- Une rémunération à partir de 28k€ selon profil + tickets restaurant et prime annuelle.
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
- Poste basé à Castelnau-le-Lez au sein d'une équipe soudée et dans un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
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