Secrétaire-assistant(E) à Mi-temps - Bordeaux, France - Maison des Adolescents de la Gironde

Description

Service médico-social Bordeaux centre
- **Lettre motivation détaillée, CV, photo exigés**

Prise de poste : dès que possible ; jusqu'au 12 juillet (possibilité renouvellement)

Le(a) secrétaire assistant(e) assure en renfort de la secrétaire à temps plein : l'accueil physique et téléphonique des usagers, la prise de rendez-vous

Elle réalise des tâches administratives diversifiées liées aux missions du service avec un degré d'autonomie variable selon le contexte.

Les principales missions de ce poste sont:

- L'accueil physique et téléphonique avec prise de rendez-vous, gestion du planning de consultation, transmissions avec l'équipe pluridisciplinaire.
- Tâches bureautiques : suivi et création de tableurs, réalisation de mises en forme : texte, graphiques, visuels
- Taches informatiques diverses dont suivi du matériel

Principales compétences et savoir-faire requis
- Excellente maitrise des outils bureautiques : excel, word, adobe photoshop, canva et adaptation à l'outil logiciel interne. Cette compétence est impérative.
- Discrétion,
- Qualités d'accueil
- Autonomie, rapidité
- Rigueur
- Expérience dans le secteur médico-social appréciée

Diplôme : bac + diplôme de secrétariat

ð Mi-temps, à Bordeaux-centre. (horaires du service : 9H-18H, pause méridienne 1H) Présence le jeudi nécessaire et autres jours à ajuster

ð Rémunération selon ancienneté, diplômes et selon CCN 15 mars 1966, Fourchette 10981 € à 14329 brut annuel €

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Salaire : 10 981,00€ à 14 329,00€ par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 11/04/2023