Office Manager - Montlouis-sur-Loire, France - Communauté Touraine-Est Vallées

Description

++ LE RUBIXCO, c'est quoi ?

C'est un Tiers lieu crée par la Communauté Touraine-Est-Vallées, et bien plus encore avec une mission simple : créer l'environnement le plus favorable possible au développement des projets d'entrepreneuriat innovant.

LE RUBIXCO offre aux entrepreneurs:
Des espaces de travail partagé chaleureux et convivial pour travailler et se rencontrer

Une communauté d'entrepreneurs qui échangent et partagent des ressources

L'ouverture sur un écosystème plus large : entrepreneuriat social, acteurs de changement, grandes entreprises, acteurs publics, etc.

Bref, LE RUBIXCO c'est un espace pour travailler, collaborer, et grandir

++ Les principales missions qui te seront confiées sont:
L'office manager est responsable du bon fonctionnement et du rayonnement de l'espace, tant sur les aspects business, logistique que vie collective.

C'est un poste autonome, mais pas solitaire : vous travaillerez en binôme avec le directeur.

1. Accueil et valorisation du site
- Accueille et gère les messages et appels téléphoniques. Gère l'activité postale des occupants
- Accueille les visiteurs : orientation des demandes, renseignements sur les activités et fonctionnement du lieu / primo renseignements. L'onboarding des nouveaux entrants de A à Z (création des comptes d'accès aux principaux outils )
- Gère l'interface quotidien avec les résidents : entrée/sortie droit d'accès, remise des baux et conventions, états des lieux, Régie etc
- Participe au développement de nouvelles offres

2. Secrétariat et gestion administrative
- Gère les agendas et les prises de rendez-vous
- Exploite le fichier contact
- Rédige et classe les courriers et comptes rendus
- Enregistre et suit les devis, factures et commandes
- Alimente les tableaux de bord du contrôle de gestion

3. Animation de communauté
- Gère l'ensemble des outils de communication et les réseaux sociaux
- Participe à l'animation de la communauté
- connecte les idées et les gens
- Participe à la coordination des évènements
- Conçoit les supports de communication
- Prépare la logistique des réunions/évènements importants
- S'assure que l'espace soit fonctionnel et inspirant pour les entrepreneurs : petites fournitures courantes (café, thé, papier, etc.), internet, imprimantes, etc.

Le poste peut évoluer en fonction de la personne qui l'anime

++ Vous reconnaissez-vous là-dedans ?

Tes qualités humaines constituent une de tes forces

Tu es:
Rapide dans la réflexion et l'action

Inventif et plein de bon sens pour faire face à l'imprévu

Calme face à la pression et aux deadlines

Doté d'un esprit commercial et entrepreneurial

Quand il le faut, disponible en soirée et/ou week-end

Un super coéquipier

Tu auras un quotidien stimulant, riche, varié et des missions éclectiques

Tu as:
Des qualités relationnelles, le sens de l'écoute et de la bonne humeur à revendre

Une maîtrise des outils informatiques fondamentaux et Internet : Mailing, Word et Excel

Un Intérêt pour les secteurs entrepreneuriat, numérique, Industries créatives, ESS, écologie

Une formation minimum Bac +2

2-3 ans d'expérience sur des fonctions similaires, ou pas

++ En détail

Lieu de travail : LE RUBIXCO à Montlouis-sur-Loire

Temps de travail : Temps complet 35H

Rémunération statutaire + prime

Prime de fin d'année (CIA)

Participation mutuelle employeur + contrat groupe prévoyance

++ Pour vous découvrir

CV et lettre de motivation à envoyer à M. le Président - Communauté Touraine Est Vallées

Direction Commune des Ressources Humaines 48 rue de la Frelonnerie 37270

MONTLOUIS SUR LOIRE ou par mail

L'emploi est permanent à pourvoir dès que possible (cdd de 1 an possible pour les non
- titulaires).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 720,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2023