Attaché Administratif Maintenance - Mitry-Mory, France - Veolia Propreté Ile-de-france

Description

Nous recherchons un(e) Attaché(e) administratif maintenance en CDI qui sera positionné(e) à Mitry-Mory ou à Dammarie-les-lys.

Rattaché(e) à la Responsable administrative des ateliers de maintenance de Veolia Recyclage et Valorisation D'Ile-de-France, l'Attaché(e) administratif maintenance aura les missions suivantes:

- Gestion et paramétrage utilisateurs du logiciel E-pack (gestion de carburant) Correction et validation des données km et h dans E PACK ( >800/semaine)
- Validation des données "compteur" km et h en fin de mois Formation des utilisateurs E-PACK en UO si besoin Création et gestion des badges E-PACK Demandes et gestion des cartes carburant (BP) Demandes et gestion des cartes GNV (ENDESA, GNVert, PROVIRIDIS, MOLGAZ,....)
- Gestion des mouvements du parc de la région ( >300 mouvements /an)
- Gestion des assurances du parc matériel roulant de la région
- Gestion des taxes à l'essieu du parc matériel roulant Gestion des documents administratifs liés au parc matériel roulants (cartes grises, licences de transport,....)
- Alimentation de la GED (Gestion Electronique des Documents) : compilation des documents administratif du parc matériels (40 Go de données, >10.000 documents)
- Gestion des locations courte durée : recherche de fournisseurs, réalisation bons de commande SAP Commandes de carburant (gestion centralisée des livraison de carburant, sur la région) SMI
- Appliquer les documents du système qualité (SMI) en vigueur et les procédures transmises
- Respecter les procédures Respect des modes opératoires (correction données E Pack)
- Respect des échéances
- Remonter les dysfonctionnements rencontrés
- Respecter les consignes d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail
- Respecter les consignes environnementales et qualité et faire part de l'ensemble des non-conformités constatées sur le site à sa hiérarchie
- Participation à la réalisation des objectifs et à l'amélioration continue

**Qualifications**

Connaissances en : Maîtrise indispensable de l'outil informatique, Rapidité de saisie, Goût pour les données et la gestion de tableaux

Formation et/ou expérience professionnelle : Diplôme d'enseignement supérieur Bac à Bac+2 en administration ou gestion Bonne maîtrise de l'outil informatique (Google Sheets ou Excel)

**Informations supplémentaires**

Aptitudes personnelles:
Autonomie, Pugnacité, Sens de l'organisation, Capacité à passer d'une tâche à une autre, Rigueur, Capacité à gérer les priorités pour respecter les délais, Esprit d'équipe, Ouvert à l'apprentissage de nouveaux outils métiers, Adaptabilité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 12,00€ à 13,00€ par heure

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail