Dialogue Social Hors - Bordeaux, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**BORDEAUX METROPOLE**
Esplanade charles de gaulle
Bordeaux cedex

**Lieu de travail**
- Bordeaux

**Poste à pourvoir le**
- 01/05/2023
- 26/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Dans le cadre de vos missions, vous êtes chargé.e du suivi administratif et logistique des instances de dialogue social pour Bordeaux Métropole et la ville de Bordeaux/CCAS. A ce titre, vous contribuez au bon déroulement de leur organisation et vous venez également en appui des missions de dialogue social hors instances.

**Missions et conditions d'exercice**

Vous êtes un point d'entrée sur les questions relatives aux instances de dialogue social.
En effet, vous informez les divers acteurs (services, élus, représentants du personnel, agents RH, secrétariat de Direction...) sur la vie des instances, vous élaborez, en lien avec le chargé des CST et le chargé des FSSCT, le calendrier prévisionnel semestriel des séances des Comités Sociaux Territoriaux et des Formations Spécialisées en Sécurité et Conditions de Travail, et de leurs réunions préparatoires.

Vous effectuez la programmation des rencontres intersyndicales et bilatérales en lien avec les chargés de dialogue social hors instances.

Vous assurez l'organisation administrative des instances plénières des CST/FSSCT, des réunions préparatoires, des réunions avec les services, des déjeuners préparatoires...

Vous effectuez le suivi du circuit de validation dans le respect des délais et le suivi des signatures en lien avec les chargé(e)s d'instance, ainsi que les envois des pré-convocations aux instances.

Vous assurez le suivi du quorum du côté des représentants de l'administration en amont des instances et alertez en cas de problème (diffusion de compte-rendu divers), et la préparation des réunions ou des instances plénières.

Vous gérez " l'après " séances en assurant la gestion administrative (envoi des enregistrements audio pour retranscription, réception des retranscriptions, réception des interventions des syndicats pour la ville de Bordeaux...).

Vous effectuez le travail préparatoire des procès-verbaux avant la seconde relecture par le chargé d'instances.

Vous élaborez, en lien avec la chargée de dialogue social hors instance, l'agenda social prévisionnel semestriel ou annuel.

Vous assurez l'organisation administrative des réunions (réservation des dates dans les agendas, réservations des salles, réservation du matériel, réservation des prestations logistiques).

Vous réceptionnez les demandes relatives à l'exercice des droits syndicaux.

Vous effectuez la gestion administrative des grèves en mettant à jour régulièrement des listes de diffusion.

Vous procédez au recensement des agents grévistes au moyen de l'enregistrements des remontées automatiques et vous assurez l'envoi des statistiques à la préfecture sur sa demande (mot d'ordre national).

Vous pouvez être amené.e à venir en renfort sur les autres missions du service en cas de besoin.

**Profils recherchés**

Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale et le fonctionnement des collectivités territoriales et établissements publics.

Vous détenez des connaissances relatives aux ressources humaines.

Vous connaissez le fonctionnement des instances consultatives du personnel, du dialogue social et du droit syndical ainsi que le fonctionnement du Comité Technique (compétences, fonctionnement, règlements intérieurs...).

Vous avez la capacité à programmer des calendriers prévisionnels (en prenant en compte des contraintes multiples), à organiser des réunions avec des interlocuteurs multiples et en obéissant à des contraintes spécifiques (délais, formalismes...).

Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique, notamment concernant les outils bureautiques tels que tableur, traitement de texte, messagerie électronique...

Votre sens du travail en équipe et vos qualités relationnelles sont des atouts majeurs sur ce poste.

et organisé.e, vous avez la capacité à prioriser les actions.

Vous savez faire pr