Assistant Administratif - Vitrolles, France - LOXAM ACCESS

LOXAM ACCESS

Entreprise vérifiée

Vitrolles, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, l'évènementiel et l'industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n'a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd'hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées sur 30 pays. Constamment à la conquête de nouveaux marchés, ses collaborateurs relèvent chaque jour d'importants challenges.

Le pôle Spécialistes, Loxam Access, Module, TP, Power, LahoTec et Event, propose à la location et à la vente, des matériels d'élévation, constructions modulaires, matériels lourds pour le terrassement, d'énergie et des matériels pour l'événementiel.

**LOXAM ACCESS **est le** **spécialiste de la location de matériels d'élévation, jusqu'à 70 mètres de hauteur, avec ou sans opérateur, propose des nacelles, plateformes, nacelles sur VL et PL, fourgons nacelles, nacelles araignéesLOXAM ACCESS met au cœur de ses priorités « La sécurité » en définissant un cahier des charges strict et exigeant pour le choix de ses matériels et en proposant également des formations à ses clients. Les 42 agences LOXAM ACCESS, certifiées MASE et réparties sur le territoire, permettant aux équipes d'intervenir partout en France.

Description du poste

Nous recherchons pour la rentrée un** Assistant Manager/Assistant Administratif H/F** en alternance au sein de notre Direction Régionale située à Vitrolles (13)**.**

**Des missions enrichissantes**

Au sein de la direction, vous êtes en charge d'assister la Direction Régionale dans le suivi administratif des agences de la région.

**Vos missions parmi nous**
- Procéder au traitement journalier du courrier (réception, émission) ;
- Assurer le secrétariat de la Direction Régionale ;
- Gérer la préparation logistique des réunions mensuelles des Responsables d'Agence
- Réaliser les convocations
- Taper l'ordre du jour
- Faire la réservation des salles et des hôtels
- Préparer les documents nécessaires
- Taper le compte rendu
- Garantir le suivi des fournitures administratives pour la DR et les agences
- Réaliser les commandes de catalogues commerciaux auprès de la Direction du Marketing
- Réaliser les commandes d'imprimés de contrat de location auprès des fournisseurs référencés.
- Réaliser la logistique des manifestations marketing organisées par la DR
- Effectuer le suivi des heures des salariés
- Récupérer les informations des agences chaque semaine
- Effectuer les saisies des heures
- Faire la mise à jour des soldes par personne

**Qualifications**:
Vous souhaitez préparer une formation de niveau Licence avec spécialisation dans l'administration et le service client.

**Type de contrat**

Contrat d'apprentissage ou de contrat de professionnalisation.

**Vos atouts**
- Vous êtes une personne passionnée par le domaine administratif et la relation client.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite Office.
- Vous possédez une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Votre rigueur, dynamisme et réactivité vous permettront de mener à bien vos missions.
- Votre sens de l'organisation et votre polyvalence vous permettront de mener en parallèle plusieurs dossiers.

**Vos avantages**
- Nous vous proposons un accompagnement approfondi avec un tuteur dédié tout au long de votre alternance
- Un parcours d'intégration spécifique aux alternants
- Une rémunération proposée supérieure au minimum légal, ainsi qu'une prime de participation/intéressement et un 13ème mois

**Votre recrutement**
- Après un échange avec l'équipe recrutement, vous rencontrerez votre futur responsable lors d'un entretien physique

Informations supplémentaires