Chargé de Voyages - Paris, France - B&B Production

Description

Inspiration Music & Art, agence artistique basée à Paris 75116, spécialisée dans les évènements privés et corporate en France et à l'étranger recherche un(e) chargé(e) de voyages & déplacements.
- Répondre aux briefs des chef de projets avec les solutions de transport (aérien et ferroviaire) adéquates
- Edition du planning artiste par prestation, et modification des itinéraires si besoin
- Pour les cas particuliers, trouver les itinéraires qui conviennent avec les artistes concernés
- Édition de devis voyage à destination des clients
- Réservation en ligne de billets d'avion et de train
- Réservation d'hôtels à Paris et à l'étranger
- Classement des billets d'avion, de train et des réservations d'hôtels dans le drive
- Envoi des horaires vols/train aux artistes
- Envoi des documents de transport et d'hôtel aux artistes
- Création de tableaux de bord de gestion des coûts de déplacement par prestation
- Participer à la mise en place des procédures internes d'optimisation de gestion des déplacements (outils de réservation )
- Répondre aux sollicitations des artistes et être leur interlocuteur privilégié de la chaîne voyage
- S'assurer que les artistes voyagent dans des conditions adaptées à leur mission tout en s'assurant d'une dépense contrôlée

Qualifications:

- Expérience en tant que chargé de voyages
- Bonne gestion d'AMADEUS
- Bon niveau en anglais
- Rigoureux, organisé
- Gestion du stress

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/04/2024