Chef de projet senior/Cheffe de projet senior - Montreuil, France - Agence de services et de paiement (ASP)

Description

Poste ouvert en CDD 36 mois

Intitulé du poste : CHEF DE PROJET REFONTE ISIS

Environnement professionnel :

Au sein de l'ASP, vous rejoindrez la direction des soutiens directs agricoles (DSDA) qui pilote la mise en œuvre des aides directes de la politique agricole commune : agriculteurs et 8,5 milliards d'euros payés chaque année au titre du premier et du second pilier de la PAC.

La DSDA assure la maîtrise d'ouvrage du système d'information « Isis-telepac » de gestion des aides directes de la PAC.

Ce système est techniquement développé par un prestataire informatique, mais son développement et son exploitation sont pilotés par la DSDA.

Vous intégrerez la direction de programme « nouvel ISIS » qui a la responsabilité d'écrire et piloter la feuille de route relative à la refonte opérationnelle du système ISIS-Telepac.

Dans le cadre des instances de gouvernance prévues et par la conduite d'ateliers techniques et utilisateurs, la direction de programme a pour mission de fournir l'ensemble constitutifs du nouveau marché, pilote en lien avec la direction des opérations les opérations contractuelles, et suivra les étapes de réalisation au regard des engagements de coût, délais, et qualités pris.

Objectifs du poste :

Au sein de la Direction des Soutiens Directs Agricoles, vous êtes rattaché au directeur de programme « nouvel ISIS » et contribuez aux actions de cadrage technique et contractuel de refonte du Système d'Information mobilisé pour l'instruction et le paiement des aides de la PAC.

• Contribuer au cadrage technique du nouveau marché ISIS, par le suivi et l'animation d'ateliers (techniques et utilisateurs), la construction d'éléments constitutifs du nouveau marché, et l'analyse des propositions.

• Définir les étapes de transition entre l'ancien et le nouvel ISIS, au regard d'une analyse contraintes – bénéfices partagée avec les services métiers et dans le cadre des instances de suivi partagée avec la Direction Interministérielle du Numérique (DINUM).

• Créer et formaliser les plannings prévisionnels de réalisation et les outils de suivi des engagements qui serviront à piloter le nouveau marché.

• Contribuer à la rédaction de feuilles de route par chantiers ou thématiques

Les sujets traités sont au cœur de la gestion des aides de la PAC et au centre d'une refonte majeure du Système d'Information ISIS, impliquant les services du Ministère de l'Agriculture et la DINUM .

Missions :

Pilotage technique et contractuel

• En appui du directeur de programme, suivre l'ensemble des ateliers de cadrage et contribuer à la rédaction des exigences techniques et fonctionnelles constitutives du futur marché ISIS.

• Planification des étapes de réalisation.

• Mettre en place les outils de gestion de projet et des rapports de consolidation (charges, délais, budget), assurer la traçabilité des exigences

• Proposer les outils permettant de challenger le prestataire sur les aspects techniques, calendaires et financiers, et contribuer au suivi des risques du projet.

• Participer à l'analyse des offres et à l'audition des candidats

• En lien avec le directeur de programme, assurer l'interface nécessaires avec les équipes internes à la DSDA (services métiers et direction de opérations) et rédiger les comptes-rendus.

Expertise et définition des étapes de transition

• Dans le cadre des ateliers de cadrage, au regard du retour d'expérience et des expressions de besoins, contribuer à identifier les principaux risques et étapes de transition entre les anciens et les nouveaux modules d'ISIS.

• En lien avec le directeur de programme, rédiger les feuilles de route relatives aux différents chantiers et synthétiser les points d'arbitrages techniques et fonctionnelles à avoir

Comitologie

• Co-animer les ateliers de travail

• Participer aux instances de pilotage

Savoirs :

• Pilotage de projets informatiques. Connaissance en méthodologie de gestion de projet (cycle en V, Agile)
• Connaissance d'UML et des outils collaboratifs de data management (JIRA, Confluence)
• Structuration, mise en place et suivi de planning d'éxécution
• Rédaction de rapport d'état de projet (coûts vs budget, analyse de risques, ...)

Savoir faire :

• Réactivité, engagement
• Capacité de synthèse et d'alerte en ce qui concerne l'état d'avancement des jalons, des dépenses et du RAF
• Capacité de pilotage, de planification et d'organisation
• Aptitude à animer des experts
• Aptitude à communiquer, à travailler en équipe
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur
• Efficacité, dynamisme et autonomie