Assistant(E) Du Service Agréments Et Modes - Montpellier, France - conseil departemental herault 34

conseil departemental herault 34

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**MONTPELLIER**

**(Hérault 34)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**17/08/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT(E) DU SERVICE AGRÉMENTS ET MODES D'ACCUEIL ENFANCE - RÉF : F/H) H/F

**DÉPARTEMENT DE L'HERAULT recrute**:
**Assistant(e) du service agréments et modes d'accueil enfance - Réf : F/H) H/F**
- Grade requis : Rédacteur
- Fonction RIFSEEP : Gestionnaire administratif
- Groupe : B3
- NBI : Néant
- Encadrement : Néant
- DGA Solidarités Départementales
- Pôle action sociale enfance famille
- Direction protection maternelle et infantile
- Service agréments et modes d'accueil enfance
- Cellule ASFAM-ASMAT
- MTP ALCO
- Missions:

- Contribuer aux actes de gestion administrative
- Assurer la gestion administrative des dossiers Maisons d'Assistants Maternels (MAM) à l'échelle du Département : 75 MAM en activité et 8 projets en cours
- Informer et accompagner les porteurs de projets MAM depuis la réunion d'information jusqu'à l'entretien administratif de présentation de projet (préparé et co animé par l'agent avec rédaction des comptes rendus)
- Assurer l'instruction administrative spécifique et le suivi de ces dossiers.
- Rédiger les courriers de décision et d'admonestation relatifs à chaque agrément MAM (soumis à la validation du chef de service)
- Réaliser en autonomie des entretiens de recadrage des porteurs de projets ou assistants maternels exerçant en MAM et rédiger les courriers administratifs s'y référant (soumis à la validation du chef de service)
- Animer des réunions partenariales avec la CAF, être en contact avec les mairies du lieu d'implantation d'une MAM
- Réaliser des tableaux de suivi de l'activité, élaborer des statistiques, élaborer les comptes rendus de réunion avec les assistants maternels et les porteurs de projets)
- Instruire des dossiers d'agréments à domicile sur un secteur géographique donné et rédiger les courriers administratifs s'y référant (soumis à la validation du chef de service)
- Activités:

- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus
- Traitement journalier des courriers et rédaction des décisions d'agrément d'assistants maternels sur un secteur géographique donné et en MAM à partir du logiciel métier (Téthys)
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion administrative des MAM en amont du dépôt de dossier et tout au long de la vie du dossier : RIPA MAM, réunions partenariales de présentation de projets, entretien avec les assistants maternels, accompagnement téléphonique, instruction des dossiers MAM et rédaction des courriers correspondants
- Participation aux projets de service (élaboration du règlement départemental des assistants maternels, production de statistiques par exemple)**Profil recherché**:
ASSISTANT(E) DU SERVICE AGRÉMENTS ET MODES D'ACCUEIL ENFANCE - RÉF : F/H) H/F
- Connaissances:

- Classement et archivage dans le logiciel métier
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Conduite de projet
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Savoir-faire:

- Analyser les données du domaine d'intervention
- Appliquer la réglementation
- Conduire une réunion
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Gérer les crédits
- Répondre aux besoins des usagers
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Savoirs comportementaux:

- Aptitude à la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Chiffres clés:

- 75 MAM en activité à l'échelle du département de l'Hérault
- 8 projets en cours à l'étude
- Contraintes du poste:

- Permanences téléphoniques et physiques dans le cadre de la charte qualité accueil
- EC20614**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT(E) DU SERVICE AGRÉMENTS ET MODES D'ACCUEIL ENFANCE - RÉF : F/H) H/F
- Prime de fin d'année
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Amicale du personnel