Assistant(E) de Direction - Grenoble, France - epfl du Dauphiné

Description

**Assistant(e) de direction fiche de poste **

**CDD 4 mois à pourvoir immédiatement**

**Contexte de travail**
L'Etablissement public foncier local du Dauphiné est un établissement public industriel et commercial indépendant soumis à la comptabilité publique. Il accompagne les collectivités adhérentes via une offre de services orientée projets, stratégie foncière et conduite d'opérations.
Rejoindre l'epfl du Dauphiné, c'est collaborer avec une équipe, dynamique et à taille humaine, de 20 collaborateurs experts de leurs domaines (ingénieurs, notaire, juriste, négociateurs, monteurs d'opération, gestionnaires de patrimoine...).

**Missions**
Placé(e) sous l'autorité de la directrice administrative et financière, l'assistant(e) de direction a pour missions principales:

- Accueil physique et téléphonique : réception, orientation, renseignements et transmission des messages aux bons interlocuteurs
- Gestion du courrier (réception, distribution, affranchissement et classement physique)
- Prise de rendez-vous et organisation des réunions : réservation de salles, convocations, suivi des présents et diffusion de compte rendus
- Suivi des agendas des membres du comité de direction, individuels et mutuels, et des structures associées (Crisalid)
- Organisation des instances de l'établissement (convocation, reprographie des documents, harmonisation et notifications des délibérations, assistance lors des séances, vérification du quorum, rédaction des comptes rendus) et télétransmission en Préfecture des délibérations
- Production des documents et dossiers officiels et finaux : frappe, rédaction, mise en forme, centralisation, reprographie
- Support RH (suivi du dossier des collaborateurs de l'établissement) : gestion des tickets restaurants (en fonction des notes de frais) et suivi des absences et congés.

**Compétences requises**
- Être organisé(e) et savoir gérer les priorités
- Être proactif, réactif, force de proposition
- Être capable de s'adapter
- Être autonome, discret
- Maîtriser les principaux outils bureautiques
- Appétence pour le travail en équipe

**Formation initiale**
- Bac professionnel, DUT ou BTS Assistant(e) PME/PMI ou équivalent
- Expériences souhaitées en matière d'assistanat de direction

**Conditions de travail**
- Horaires variables sur la base de 35 heures / semaine du lundi au vendredi avec 33 jours de congés sur l'année
- Rémunération : 2 000€ brut à 2100€ brut par mois (soit 8000€ à 8 400€ brut pour 4 mois) selon expérience + mutuelle
- Avantages : prise en charge abonnement transport public (100%) + tickets restaurant
- Lieu de travail : 44 avenue Marcelin Berthelot Grenoble

**Date de début prévue : 1/03/2023**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 24 000,00€ à 25 200,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023