Gestionnaire de Paie - Épinal, France - Groupe Morlot

Description

À propos de nous

Qui sommes-nous ?

Le Groupe MORLOT est une ETI du Grand Est, active dans plusieurs secteurs d'activités tels que la construction, l'immobilier, l'industrie du bois, le CHR, les loisirs et les énergies et services. Avec un chiffre d'affaires de 80 M€ et une équipe de 380 personnes, notre groupe se caractérise par son esprit familial.

Nos pôles d'activité :

• Construction et Immobilier : Engagement dans des projets durables et éco-responsables.
• Énergies et Services : Solutions innovantes pour répondre aux besoins énergétiques tout en minimisant l'impact environnemental.
• Industrie du bois : Maîtrise de la filière bois avec une approche éco-responsable.
• CHR et Loisirs : Offre d'expériences uniques dans le respect du développement durable.

Nous sommes fermement engagés en faveur d'une construction décarbonée et durable, convaincus de son importance pour l'environnement et la société.

Nos valeurs de l'Excellence, l'Engagement, l'Agilité, la Simplicité et le Plaisir guident notre travail quotidien. Elles reflètent notre approche centrée sur les collaborateurs. Chaque membre de l'équipe, qu'il soit Compagnon, ETAM ou cadre, est essentiel à la réussite du groupe.

En rejoignant le Groupe MORLOT, vous intégrez une entreprise qui met l'humain au cœur de ses préoccupations, valorise chaque collaborateur et s'engage à offrir un cadre de travail respectueux et stimulant.

Vous rejoignez les équipes de :

Au sein du Groupe MORLOT, la fonction Ressources Humaines est structurée autour de deux services distincts mais complémentaires, reflétant notre engagement envers nos collaborateurs et notre souci de leur offrir un environnement de travail optimal.

• Service Administration des Ressources Humaines et Paie : Ce service joue un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos collaborateurs. Il a la charge de la paie, garantissant ainsi une rémunération juste et ponctuelle à tous nos employés. De plus, il s'occupe du suivi administratif du personnel, veillant à ce que chaque étape, de l'embauche au départ, soit traitée avec rigueur et professionnalisme. Ce service est également le point de contact pour toutes les questions relatives aux contrats, aux avantages sociaux et aux autres aspects administratifs de l'emploi.
• Service Recrutement et Développement RH : : Au-delà du recrutement, ce service est dédié à l'acquisition des talents, à leur développement et à leur fidélisation. Il joue un rôle actif dans l'intégration des nouveaux employés et veille à l'évolution des carrières au sein du groupe.

Nous recherchons un.e Chargé / gestionnaire de Paie (H/F). En intégrant notre équipe, vous serez rattaché au Service Administration des Ressources Humaines et Paie, un service dynamique et en pleine évolution. Ce service, essentiel à la bonne marche de nos activités, est dédié à la gestion administrative des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie. Il assure la paie pour l'ensemble du groupe, veille à la conformité des contrats et des déclarations, et est un acteur majeur dans des projets stratégiques tels que l'intégration de nouvelles entreprises, l'organisation des élections, et la mise en place de nouvelles procédures et outils.

En tant que Chargé de Paie votre rôle sera crucial pour assurer une paie juste et conforme pour nos collaborateurs, tout en participant activement à la mise en place de nouvelles initiatives pour améliorer et optimiser nos processus.

Mission

Vos responsabilités, vos missions... pourquoi ce poste est essentiel :

Rejoindre le Groupe MORLOT en tant que Chargé de paie, c'est participer activement à la structuration et à l'évolution de notre fonction RH. Dans un contexte de croissance, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets variés et stimulants, tout en étant le garant d'une paie juste et conforme pour nos collaborateurs. Vous serez un acteur clé dans la mise en place de nouvelles procédures et outils, et contribuerez à renforcer la proximité et la qualité du service RH auprès de nos équipes.

Missions et Responsabilités :

Gestion de la paie :

• Préparation, saisie et contrôle de la paie pour un ou deux pôles d'activités, soit environ 150 paies par mois.
• Veille réglementaire et application des différentes conventions collectives.
• Réponses aux questions des collaborateurs concernant la paie et les avantages.
• Gestion des Congés Payés et éventuellement des intempéries (avec déclarations à la CIBTP)

Administration du personnel :

• Rédaction des contrats de travail et suivi de leur vie (avenants, renouvellements).
• Déclarations d'embauche et suivi administratif des entrées/sorties.
• Participation à des projets RH transversaux (intégration de nouvelles entreprises, élections professionnelles, etc.).
• Etablissement des Déclarations Sociales Nominatives.

Conseil et accompagnement :

• Conseil auprès des managers opérationnels sur les questions de paie et d'administration du personnel.
• Accompagnement des collaborateurs dans leurs démarches administratives et leurs questions RH.

Profil

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous possédez une expérience solide d'au moins 3 ans en gestion de paie au sein d'une entreprise ou en cabinet, attestant de votre maîtrise des spécificités et des enjeux liés à ce domaine.
• Vous avez, idéalement déjà travaillé avec le logiciel SILAE, ou vous avez la capacité à vous approprier rapidement de nouveaux outils informatiques dédiés à la paie.
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens du détail et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en garantissant la fiabilité et la confidentialité des informations traitées.
• Vous avez une véritable appétence pour le conseil et l'accompagnement des collaborateurs. Vous savez écouter, rassurer et orienter vos interlocuteurs, qu'il s'agisse de répondre à une question sur un bulletin de salaire, d'expliquer une procédure ou de clarifier un point réglementaire.
• Vous appréciez travailler en équipe et vous savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs, qu'il s'agisse de vos collègues au sein du service RH, des managers opérationnels ou des partenaires externes.
• Vous êtes proactif et avez le désir de participer à des projets transversaux, que ce soit pour l'intégration de nouvelles entreprises, l'optimisation des processus ou la mise en place de nouvelles initiatives en lien avec la paie et l'administration du personnel.
• Vous adhérez aux valeurs du Groupe MORLOT, notamment l'Excellence, l'Engagement, l'Agilité, la Simplicité et le Plaisir, et vous souhaitez vous investir dans une entreprise en plein essor, qui place l'humain au cœur de ses préoccupations.

Ce que nous proposons :

• Notre « taille humaine », notre audace et notre agilité;
• Nos chaines de décisions courtes qui nous permettent de saisir des opportunités de développement;
• Notre conviction que tous les horizons sont ouverts et que pour réussir il est nécessaire « de sortir du cadre »;
• Nos projets qui s'inscrivent dans la construction et le développement durable;
• Notre engagement en tant qu'entreprise « écoresponsable »;
• Notre management basé sur la confiance, la bienveillance et soucieux de favoriser les synergies et le travail en équipe;
• La valorisation du mérite de nos collaborateurs et de leur contribution aux résultats du Groupe;
• Les perspectives de carrières;
• Nos valeurs qui sont plus que « des mots » parce qu'elles se déclinent dans nos comportements au quotidien.

N.B : Le genre masculin a été utilisé dans cette offre d'emploi à des fins de lisibilité, et ce, sans aucune intention discriminatoire. Cette offre s'adresse à tous les candidats quel que soit leur genre.