Assistant Administration Des Ventes en Alternance - Chavanod, France - ICE WATER MANAGEMENT

Description

Nous recherchons pour notre établissement situé à Chavanod (74) un(e) assistant(e) ADV en alternance.

Sous la responsabilité de la responsable du service Administration des ventes, vous interviendrez principalement sur la partie service après-vente puis progressivement sur la partie projets.

Ainsi, vos missions seront les suivantes:
1- Réaliser les AR de commandes SAV et informer les clients
- Renseigner l'ERP avec les données relatives aux commandes clients, Incoterm, prix, délais

2- Expédier les commandes SAV:

- Coordonner les actions logistiques avec les transitaires et les services concernés en interne ;
- Etablir les différents documents d'expédition (documents de transport, certificat d'origine, assurances, factures, douanes) le tout en fonction des pays de destination ;
- Informer les clients et suivre les expéditions ;
3- Valoriser la facturation des commandes projets:

- Mettre en place les moyens de paiement adaptés aux contrats (ouverture et réalisation des lettres de crédit, remises documentaires, et garanties de restitution d'acomptes,) en relation avec les différents partenaires bancaires ;
- Récolter auprès des clients et commerciaux ICE les informations nécessaires à l'administration des ventes ;
- Renseigner l'ERP avec les données relatives aux commandes clients (création d'une commande, prix de vente, échéancier de facturation ) ;
4- Veille administrative
- Rédiger et/ou mettre à jour toute procédure de gestion relative aux missions du service

Profil recherché:
Issu(e) d'une formation supérieure (type Bac+3/4) en commerce international, finance, gestion PME

Excellent communicant(e), vous faites preuve d'une grande rigueur et précision dans toutes les missions qui vous sont confiées.

Vous démontrez un fort intérêt pour l'export et à ce titre, vous maitrisez l'anglais (niveau B1 requis)

Cette offre d'alternance en ADV commerce international n'est pas liée avec le service marketing & communication.

**Type d'emploi**:
Alternance

**Date de début**:
Septembre 2023

**Entreprise**:
Acteur de référence dans le conseil, l'ingénierie et les équipements pour l'industrie de l'eau embouteillée et des boissons, ICE est une société reconnue sur le plan international pour ses innovations et la qualité de ses prestations. Nous concevons sur mesure, puis réalisons et mettons en service des systèmes de traitement d'eau pour les industriels de l'embouteillage de boissons (eaux embouteillées, sodas,). Nous intervenons principalement à l'export, en Asie, au Moyen-Orient, en Afrique et en Europe. Notre équipe d'experts, jeune et dynamique, est animée par la même passion des challenges, du respect des engagements et de l'excellence.

Depuis plusieurs années ICE Water Management est engagée dans une **démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises). **Tous nos collaborateurs y sont sensibles et adhèrent à cette approche.

**Nos équipements**:
Certains de nos équipements de traitement de l'eau répondent pleinement aux attentes environnementales d'aujourd'hui en permettant:

- la réutilisation de l'eau dans le processus de traitement de l'eau (eau process),
- le recyclage de l'eau dans la ligne de traitement (eau produit),
- le recyclage de l'eau pour les utilités (eau d'utilités).

**Nos solutions WASA** : une gamme complète de services et de procédés pour réduire la consommation d'eau et les coûts de fonctionnement des usines de traitement d'eau de nos clients, en réutilisant l'eau ou en la recyclant. Les solutions WASA s'inscrivent dans une démarche de développement durable en préservant les ressources en eau.

Au-delà de nos produits, nous souhaitons agir plus encore et minimiser notre impact environnemental. C'est pour cela que nous avons mis en place des pratiques éco-responsables.

**Notre responsabilité environnementale**:

- Agir pour préserver la biodiversité grâce à l'installation de 4 ruches, une tonte de l'herbe réfléchie autour de notre bâtiment pour nos amies les abeilles
- Favoriser l'éco-mobilité : ICE est labellisé Employeur Pro Vélo
- Valoriser nos déchets grâce à notre tri et au traitement par des sociétés spécialisées, et par la mise en place d'un composteur pour nos déchets organiques
- Réduire notre consommation de papier : ICE a notamment fait le choix de la dématérialisation de ses bulletins de paie
- Suppression des plastiques à usage unique : plus aucun gobelet jetable depuis 2016
- Maîtriser notre consommation énergétique grâce à un éclairage responsable relié à la détection de présence dans tous nos bureaux, et à une gestion de la température des bureaux en période hivernale

**Notre responsabilité sociale**:

- Offrir un environnement de travail stimulant : partenariat avec une crèche pour la garde d'enfant, boissons offertes (cafés et chocolats), mise à disposition de 10 kg de frui