Du Pôle Projets Métropolitains - Nantes, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**NANTES METROPOLE**
DRH - 2, cours du Champ de Mars
NANTES

**Lieu de travail**
- NANTES

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 19/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

La direction de l'espace public a pour mission principale la définition et la mise en œuvre de la politique patrimoniale de l'espace public et la conduite de grands projets d'aménagement.

**Missions et conditions d'exercice**

Sous l'autorité de la responsable du Pôle des Projets Métropolitains de la Direction de l'Espace Public, vous assurez le suivi de l'activité de la responsable et vous assistez les chefs de projet selon les besoins.

Vous assurez le secrétariat et assistez la responsable du pôle:
Tenue et gestion de l'agenda de la responsable
Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier : enregistrement, redistribution, rédaction et suivi des réponses, relance des courriers en retard...
Participation aux réunions de service : prise de note, élaboration de l'ordre du jour et du compte-rendu des réunions
Relais d'information pour l'ensemble des agents du pôle
Accueil des nouveaux agents du pôle: remise de documents, présentation des outils informatiques et du fonctionnement général du service
Organisation des déplacements
Revue de presse quotidienne pour la responsable du pôle

Vous assistez les chefs de projet sur la partie administrative:
Suivi des Ordres de Services et procédures diverses
Classement et archivage des documents généraux
Consultation pour devis et suivi
Montage de réunions
Frappe de documents divers

Vous suppléez l'agent en charge du courrier et de l'accueil téléphonique de la direction en cas d'absence (ponctuellement et par roulement avec les autres assistantes du service): enregistrement dans Postman du courrier de la direction, avec affectations par service, reprographie et diffusion de l'information.

**Profils recherchés**

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles, votre diplomatie et votre discrétion professionnelle. Vous êtes et vous savez organiser votre travail en autonomie. Vous êtes polyvalent.e et vous savez faire preuve de réactivité et d'initiative. Vous appréciez le travail en équipe.

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Sabine COUET, responsable du pôle conduite de projets métropolitains,