Assistant (H/F) - Toulon, France - Gambetta immobilier

Gambetta immobilier
Gambetta immobilier
Entreprise vérifiée
Toulon, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Véritable « bras droit » du gestionnaire, votre rôle consiste à gérer la relation clientèle et mettre en œuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles. Vous assistez le gestionnaire pour l'ensemble des tâches administratives et en particulier les assemblées générales.
La satisfaction client est notre objectif principal.

Vous évoluerez au sein d'une entreprise à taille humaine dans une équipe jeune et dynamique.

**GESTION COURANTE DE LA COPROPRIÉTÉ**
- Traitement des appels téléphoniques
- Courriers
- Demandes de devis et d'interventions

**SUIVI ADMINISTRATIF**
- Déclaration et gestion des sinistres
- Convocation d'Assemblées Générales
- Diffusion des procès verbaux

**RELATIONS AVEC LES COPROPRIÉTAIRES ET EN PARTICULIER LE CONSEIL SYNDICAL**

**PLANIFICATION ET GESTION DES INTERVENTIONS EXTÉRIEURES**

**RELATIONS DE TRAVAIL**
- Relations internes à l'entreprise : Directrice copropriétés, Gestionnaire de copropriété, gardiens, comptable, gestionnaire paie gardien
- Relations externes à l'entreprise : Propriétaires, fournisseurs, locataires, courtier d'assurance....

**CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE DE L'EMPLOI**
- Rattachement hiérarchique : Directrice copropriétés - Gestionnaire de copropriété
- Degré d'autonomie : Elevé
- Conditions particulières de travail : Collaboration avec un ou plusieurs Gestionnaires en fonction des agences

**QUALITÉS REQUISES**:

- Autonomie
- Rigueur
- Bon relationnel
- Sens de l'organisation

**COMPÉTENCES**:

- Logiciels bureautiques (Pack Office Windows), logiciels de gestion de copropriété ICS
- Excellente orthographe
- Notions de droit de la copropriété et droit immobilier appréciés

**ETUDES/EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE**:

- Bac +2 en immobilier
- Expérience en assistanat polyvalent ou en assistanat de copropriété 2 ans minimum

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 21 500,00€ à 26 200,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel
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