Assistant Administratif - Le Havre, France - ESIGELEC

ESIGELEC

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 1 heure

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'**ESIGELEC**, grande école d'ingénieurs et laboratoire de recherche, recrute un/une **assistant/assistante administratif/administrative** pour un poste en CDI sur son campus situé à Rouen.

Vous travaillerez directement au sein de notre laboratoire, l'IRSEEM (Institut de recherche en systèmes électroniques embarqués), UR4353 de l'ESIGELEC en cotutelle avec l'Université Rouen Normandie, installé sur plus de 4000 m2 au Technopôle du Madrillet, métropole de Rouen. Les équipes de l'IRSEEM appuyés par des plateformes technologiques mènent une recherche appliquée à fort impact socio-économique pour les thèmes de la transition énergétique, l'industrie du futur, la mobilité intelligente et les technologies du numérique pour la santé.

Rattachée au Service Ressources et Opérations (SRO) de l'IRSEEM et coopérant avec l'ensemble du personnel recherche et autres services de l'ESIGELEC, votre mission consiste à assurer les travaux de secrétariat de la direction de l'IRSEEM, l'assistance de la responsable SRO, la gestion des formalités d'accueil à l'IRSEEM des doctorants et des chercheurs non permanents ainsi que l'appui à l'organisation des événements, des mobilités des chercheurs et les commandes.

**Contrat**: CDI à pourvoir dès que possible.

**Missions**:
Vos missions seront principalement:

- Assistance activités SRO_
- Assister la Responsable du SRO dans le suivi administratif des programmes de recherche
- Réaliser et suivre le processus des commandes du laboratoire
- Gérer l'accueil logistique et administratif des personnels de recherche
- Organiser les déplacements internationaux des chercheurs
- Tenir des tableaux de bords et suivre les indicateurs
- Secrétariat de direction_
- Gérer et Suivre le calendrier des réunions, visites et autres évènements du Laboratoire en coordination avec les autres services de l'école
- Administrer l'agenda et les déplacements du Directeur R&D
- Réaliser des travaux de secrétariat courant : rédaction et mise à jour des documents administratifs, gestion du courrier, classement...
- Appui logistique_
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique du laboratoire
- Gérer la logistique pour l'organisation des évènements de l'IRSEEM (événements, soutenances de thèse)
- Garantir la fonctionnalité et la bonne utilisation des espaces communs
- Etre l'Interface avec l'ensemble des services de l'école pour tout type d'intervention au sein du laboratoire

**Profil**:
Pour mener à bien ces missions, vous devez répondre au profil suivant:

- **Formation**:BAC +2 dans un domaine administratif
- **Expérience exigée **:3 ans sur une fonction administrative analogue
- **Compétences et qualités requises**:
Maîtrise du pack Office et être à l'aise avec l'outil informatique

Anglais courant

Maîtrise de l'expression orale et écrite
- **Compétences souhaitées **:Connaissance du monde universitaire et de la recherche
- **Qualités/Atouts pour la fonction**: Bon relationnel et esprit d'équipe, rigueur et sens de l'organisation, confidentialité et réactivité

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel