Gestionnaire RH/paie - Dardilly, France - GRETA CFA HRA

Description

_Le GRETA CFA HRA est spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration et de l'Alimentation._
- Nous formons des boulangers, pâtissiers, cuisiniers, charcutiers-traiteurs, bouchers, sommeliers, réceptionnistes et maîtres-d'hôtel._
- Du CAP à la licence Pro, notre offre de formation implantée sur 4 sites (Dardilly - Campus Rabelais / Vénissieux - Lycée Hélène Boucher / Vénissieux - Site Démocratie / Belleville-en-Beaujolais - Lycée Aiguerande), s'inscrit dans le territoire idéal de Lyon capitale de la gastronomie._
- Nous recherchons un/e Gestionnaire Paie/RH H/F pour rejoindre un Service RH composé actuellement de deux Gestionnaires RH/PAIE et une Responsable du service. Le poste est placé sous l'autorité du Responsable de Service RH du GRETA CFA et rend compte à l'agent comptable et au chef d'établissement support._
- Vous avez en charge l'ensemble des processus de paie et de la gestion administrative du personnel et vous contribuez au développement du service._
- **Les missions **:_

**Paye et rémunération**
- Prépare les éléments pour la mise en œuvre de la paie
- Saisit les différents éléments variables (heures supplémentaires, transport, etc.)
- Gère les absences du personnel (congés, maladie,)
- Vérifie et édite les bulletins de salaire
- Prépare les tableaux d'écritures comptables pour le mandatement
- Effectue les déclarations fiscales
- Etablit les documents de fin de contrat

**Gestion administrative**
- Créé les dossiers des nouveaux intervenants (contractuels, vacataires, prestataires)
- Établit les contrats de travail / lettres d'engagement / conventions de prestations
- Gère le temps de travail des personnels dans l'applicatif Horoquartz
- Effectue le suivi des états de services des formateurs contractuels
- Vérifie les factures des prestataires
- Réalise le suivi des formations du personnel
- Planifie et suit la campagne des entretiens professionnels annuels
- Organise, classe et archives les dossiers

**Support au développement du service RH**
- Participe à la conception du plan de développement des compétences et à son déploiement ainsi qu'au bilan social et la définition du cadre d'emploi
- Conduit ou contribue à la mise en place de nouveaux outils (gestion, analyse)
- Gère le process de recrutement des personnels admin et pédagogique (définition des besoins avec la Direction, gestion de la CVthèque, rédaction et publication des offres, suivi du process de recrutement : pré-qualification téléphonique, planification des entretiens, établissement des compte-rendus)
- Suivi du process d'intégration des nouveaux personnels (mise en place, planification des bilans, détection des problématiques)
- Participe à l'animation de la Qualité en lien avec le processus Gestion des Ressources Humaines
- Peut tutorer le cas échéant des alternants ou stagiaires

**Connaissances**:

- L'organisation et le fonctionnement du GRETA CFA
- Maitrise des outils spécifiques : OGRH, OPERA
- Connaissances générale du secteur de la formation continue et en apprentissage

**Compétences**:

- Maîtriser les outils bureautiques et de gestion (outils numériques, pack office)
- Respecter les règles et les procédures
- Savoir gérer les situations d'urgence

**Compétences comportementales**:

- Sens de l'organisation
- Sens de la confidentialité
- Capacité à gérer le stress
- Capacité d'écoute
- Rigueur, fiabilité, disponibilité
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Discrétion et loyauté envers l'institution et la direction

**Profil**:
**Vous êtes un profil expérimenté en paie et vous recherchez de la polyvalence dans vos missions, vous êtes force de propositions et vous souhaitez mettre à contribution vos compétences pour le développement du service RH.**
- Minimum Bac +3 RH/ Paie
- Salaire contractuel de la fonction publiquye Catégorie A (Statut Cadre)
- Indemnité afférente à la catégorie
- Indice de rémunération selon expérience
- CDD 12 mois renouvelable

**Avantages**:

- Prise en charge des abonnements transports à 75%
- SFT (Supplément familial de traitement)
- 15 jours de RTT et 30 jours de CP par an
- Participation forfaitaire mutuelle
- 37h30 / semaine

**Poste à pourvoir dès que possible.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 836,19€ à 2 540,15€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel