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    assistant(e) administratif - Montpellier, France - INTERACTION MONTPELLIER

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    Default job background
    CDD
    Description

    A propos de l'entreprise :

    Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions derecrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour accompagner ledéveloppement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises,dans le respect de nos engagements RSE.En faisant vivre nos valeurs (Liberté, engagement, exigence,collectif, sur-mesure et proximité), nous plaçons l'humain au coeurde notre activité. Notre groupe, né en Bretagne en 1991, développeson expertise et ses compétences par l'action des 800 co-acteursrépartis dans plus de 190 agences et cabinets sur tout leterritoire national français.Notre métier : capter, gérer et faire grandir les talents.Pour chaque besoin, une solution existe au sein du GroupeInteraction. Que ce soit en intérim, en CDD, en CDI ou enformation, nous recrutons les candidats qui accompagneront lacroissance des entreprises. Et parce que chaque besoin est unique,nous avons développé une offre large de solutions personnalisées etde prestations digitales.

    A propos du poste :

    L'agence Interaction de Montpellier spécialisée dans le domainede l'intérim, CDD/CDI recherche dans le cadre d'un contrat CDD de 6mois pour remplacement, un/une Assistant(e) Administratif(ve)Contrat et Paie. Au sein de notre équipe composée de deux chargées derecrutement et d'un responsable d'agence vous aurez diversesmissions : - Rédaction des contrats intérimaires/clients et DPAE - Suivi des dossiers intérimaires (demande de visitemédicale, demande de formation, documents d'identité à jour, testde sécurité, retours contrats Point hebdomadaire sur les contrats (Fin de mission /prolongations / nouveaux contrats) - Récupération, enregistrement, et relance des pointages(heures) et éléments de paie (absences/arrêts) des intérimaireschaque semaine pour transmission au pôle Administratif situé ausiège- Envoie des bulletins aux intérimaires et des factures auxclients, gestion d'éventuels réclamations ou litiges. - Gestion courante (déclaration AT/AM, envoie des docs admin,saisie sur salaire, relance factures) Vous serez régulièrement en relation avec les intérimaires etclients pour assurer au mieux vos missions. Egalement vous serez lerelais entre l'agence et le pôle Administratif qui se chargerad'effectuer les paies/acomptes. Vous pourrez avoir quelques missions annexes en lien avec lerecrutement, comme l'accueil téléphonique et physique ou encore lesinscriptions en agence.

    Profil recherché :

    Pour mener à bien vos missions vous travaillerez essentiellementsur notre logiciel interne et une formation en binôme avec lapersonne remplacée d'environ un mois est prévue. Le poste est à pouvoir à partir du 1er juillet (possibilitéd'une immersion de 15jours en amont) Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée avecune certaine polyvalence dans les tâches confiées et une bonnegestion du temps et des priorités


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