Gestionnaire / Assistant Administratif (H/F) - Lyon, France - MEDICAT PARTNER

Description

**MEDICAT PARTNER**, TPE, leader national de son marché, accompagne ses clients dans la mise en place de politiques visant à limiter l'absentéisme : prévention, contrôles médicaux, expertises et évaluations médicales,...

**ERIVA RH**, cabinet de conseil en recrutement et RH, accompagne ses clients dans leurs processus de recrutement et mobilité professionnelle et les conseille sur les thématiques RH et Management.

**MEDICAT PARTNER **et **ERIVA RH** constituent depuis le 1er juillet 2023 le groupe **MP&E**

**Poste**:
Dans un contexte de création de poste, MEDICAT PARTNER et ERIVA RH souhaitent renforcer leur équipe dans le cadre d'un CDD à temps partiel, en vue d'un CDI.

L'équipe est très engagée au quotidien et mise sur la proximité de sa relation avec chacun de ses clients (gage d'efficacité et résultat).

Rattaché(e) à l'équipe de Direction, vous l'assistez au quotidien dans ses tâches administratives, secrétariat, commerciales et de production en respectant les processus et en reflétant une image professionnelle de MEDICAT PARTNER et ERIVA RH.

Vos missions principales seront les suivantes:
**1) Assister l'équipe de Direction composée 3 personnes : Directrice Générale, Responsable du Pôle Recrutement ERIVA et Directrice Adjointe MEDICAT PARTNER**:
- Gérer les agendas, les mails, les courriers
- Gérer l'accueil téléphonique et renseigner les clients et prospects sur les prestations des deux entreprises
- Réaliser des campagnes de recrutement de médecins, infirmiers
- Participer aux campagnes de communication (mailing, réseaux sociaux,...)
- Assurer un travail reporting et de veille

**2) Renforcer l'équipe de gestion MEDICAT PARTNER en cas de hausse de l'activité:
- Réceptionner les appels téléphoniques, courriers, documents en provenance du site Internet, les demandes de contrôles, expertises, évaluations, vaccination et traiter ces demandes dans le respect des processus
- Organiser le contrôle médical, l'expertise médicale, l'évaluation médicale, la campagne de vaccination et toutes autres prestations en lien avec l'ensemble des parties prenantes : clients, salariés, médecins, avocats, tribunaux,
- Accompagner les clients et les salariés dans le cadre de la prestation
- Informer les clients de l'avancement des dossiers et gérer les réclamations si nécessaire
- Informer les salariés de la démarche à suivre en cas de contrôle médical ou évaluation médicale

**Profil**:
Idéalement issu d'une formation ou expérience type Gestion administrative, Secrétariat, Assistanat, vous disposez d'excellentes qualités relationnelles.

Autonome, vous travaillez avec méthode, organisation, rigueur et précision et êtes capable de respecter un process établi.

La polyvalence et une très bonne pratique des outils bureautiques seront indispensables (Pack Office, CRM, Canva )

**Intégrez les équipes de MEDICAT PARTNER et ERIVA RH et développez vos compétences en valorisant tout votre potentiel