Operating Assistant - Paris e, France - GREENERWAVE

GREENERWAVE

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous souhaitez participer à un projet ambitieux avec de belles perspectives de croissance dans le domaine de la DeepTech ?

Vous avez toujours rêvé de pouvoir intégrer une start-up vous permettant de travailler au sein d'un environnement dynamique ?

Vous souhaitez pouvoir évoluer sur un poste vous permettant d'interagir avec de nombreuses équipes et ainsi apporter de la valeur ajoutée à une organisation en plein développement ?

L'entreprise est spécialisée dans le développement de technologies brevetées et reconnues au niveau international. Nous travaillons aussi bien avec de grandes industries privées que le monde militaire,
étatique.

Venez intégrer un environnement multiculturel et multidisciplinaire. Nos solutions ont un impact « Green » et sont donc plus écologiques dans le domaine des ondes et plus précisément de la:

- Connectivité : Communications Satellites, 5G-6G
- Détection : Radars pour les véhicules autonomes, RFID

**MISSIONS**

Rattaché(e) à l'Office Manager, vous interagirez au quotidien avec les collaborateurs internes au sein de Greenerwave et à l'amélioration continue de nos process. Vos périmètres d'action seront les suivants et pourront évoluer au fur et à mesure de notre croissance:

- **Services Généraux**:

- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Accueillir les formateurs externes.
- Préparer en amont les salles de réunions lors de visites ou de formations.
- Gérer les envois et la réception du courrier et des colis.
- Réserver les petits déjeuners et déjeuners lors d'évènements/réunions spécifiques et assurer la logistique.
- S'assurer de la bonne tenue des locaux et bureaux.
- **Gestion des achats**:

- S'assurer de la bonne réception des commandes, notifier les collaborateurs de la réception de colis à leur nom et intégrer les bons de livraisons dans l'outil de facturation.
- Gérer les prestataires externes (ménage, snacks, évènements internes ).
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins d'approvisionnement et effectuer les commandes à passer (fournitures, goodies, mobilier ).
- **Finance**:

- Gérer la réception des factures et les intégrer dans l'outil.
- Classer et encoder les factures pour l'expert-comptable.
- Faire le lien avec le cabinet d'expertise-comptable pour les factures manquantes et relancer les fournisseurs et collaborateurs si besoin.

**COMPETENCES**

Diplômé(e) d'un BAC+2 ou d'une Licence, vous avez 3 à 5 années d'expérience (alternance prise en compte) et justifiez à mínima d'une expérience sur un rôle d'assistanat avec des missions polyvalentes.
Votre anglais est courant pour ainsi vous permettre d'échanger tant en interne qu'auprès de prestaires ou de nos clients. Vous maîtrisez le pack office notamment Excel, Word et PowerPoint.

**QUALITES**
- Excellent relationnel, bon niveau de discours.
- Autonomie et réactivité.
- Capacité d'adaptation, flexibilité.
- Rigueur, qualités organisationnelles, capacité à prioriser et à prendre des initiatives.
- Qualités rédactionnelles.
- Fiabilité, sens de la confidentialité.
- Vous êtes reconnu pour votre écoute afin de répondre au mieux aux demandes des collaborateurs.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Polyvalent: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime