Assistant Administratif - Levallois-Perret, France - Eduservices

Eduservices

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence**: ASSADM/EDU**:
**Etablissement**: Eduservices**:
**Type de poste**: ADMINISTRATIF**:
**Type de contrat**: CDD**:
**Secteur**: ORGANISME DE FORMATION**:
**Localisation**:97 rue Anatole France, **Levallois Perret** **92300****:

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, EDUSERVICES recherche son prochain Assistant administratif H/F pour épauler l'Assistante en poste au sein du service informatique. Le poste est un contrat en CDD de 6 mois.

**A ce titre, vos missions sont les suivantes**:

- Gérer l'accueil (téléphone, courriers, mails, TEAMS,.)
- Gérer des commandes (analyse de la demande, avec un point de vigilance sur les délais d'approvisionnements)
- Réaliser du suivi de commandes en lien avec le suivi budgétaire (tableaux de bord de suivi de l'activité DSIN)
- Accompagner la gestion administrative et accompagnement de la hotline dans la gestion opérationnelle du parc micro
- Préparer des déplacements des membres de l'Equipe
- Participer à des réunions en vue de transmission
- Aider à la communication de la DSIN à destination des autres salariés

**Vous avez pour qualités**:

- Le sens de l'organisation et de rigueur,
- Un sens accru du service, du contact, un bon relationnel,
- Une bonne capacité à anticiper et prendre des initiatives.

Titulaire d'un Bac+2, vous disposez d'une expérience confirmée de 2 ans minimum sur un poste similaire et maitrisez parfaitement les outils bureautiques (outlook, word, excel, adobe, Softphony). La connaissance du logiciel CANVA serait un plus.