Chargé.e de Logistique de Formation - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

Bibliotheque nationale de France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:3359
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe RIFSEEP **:2
- **Corps **:Secrétaire administratif
- **Famille **:Technique logistique prévention
- **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement
- **À pourvoir à compter du **:04/01/2024

Le-la chargé-e de Logistique de Formation a pour mission de:

- Administrateur-rice du logiciel de réservation de salles
- Traiter, enregistrer, analyser les besoins techniques des demandes de ressources (salle, équipement technique, prestation informatique, reprographie) faites par les utilisateurs du service
- Mettre en place la programmation des salles, prestations annexes et équipements sur les différents sites de la BnF
- Assurer la coordination des différents interlocuteurs concernés : producteurs de formation, département des systèmes d'information, département des moyens techniques, nettoyage
- Assurer le suivi d'exécution des prestations annexes
- Contrôler la vérification technique des salles et leur préparation matérielle et informatique, contrôler la mise à jour des inventaires et produire les bilans correspondants
- Formaliser et faire évoluer le référentiel des procédures
- Assurer la production des bilans et indicateurs correspondant à l'activité ainsi que les rapports d'activité
- Suivre l'exécution du marché de reprographie (commandes, suivi des bons de livraison, contrôle de facturation pour attestation de service fait, réunion etc.)
- Coordonne l'activité des deux assistants en lien avec le chef de service
- Participe à des projets transverses (Agenda...)

Environnement professionnel

Au sein de la DdRH, le département des politiques et du développement RH contribue à la définition de la stratégie RH, au développement et à la gestion des ressources humaines.

Le département est composé de 4 services:

- pilotage et système d'information RH
- développement des compétences
- recrutement, mobilité, innovation sociale
- logistique des ressources humaines

Au sein du département des politiques et développement RH, le service logistique des ressources humaines se compose de trois pôles : Accueil mobilité départ, centre logistique de formation et restauration du personnel.

La mission de ce service est de mettre en œuvre des ressources logistiques nécessaires aux agents dans leur vie courante à la BnF (badges et accès, moyens de la formation et des réunions, restauration du personnel,..)

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du service Logistique des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles

Le pôle Accueil Mobilité Départ (AMD)

Le pôle restaurant du personnel

Le service de Développement des compétences (SDC) au sein du département des Politiques et développement RH

Les différents services organisateurs de formation au sein de la BnF

Le bureau de l'assistance centralisée au sein du département des Systèmes d'information (BAC)

Le service d'Ordonnancement des dépenses des Affaires culturelles et administratives (SCA)
**Compétences requises**: Savoir:
Bureautique et/ou informatique en lien avec son domaine d'activité (bonne connaissance d'Excel)

Savoir-faire:
Accueillir et prendre des messages téléphoniques

Analyser les besoins et les attentes sur son périmètre d'activité

Savoir-être:
Être ponctuel

Capacité à travailler en réseau

Capacité à communiquer
**Contraintes spécifiques**: Horaires : 8h30-12h30 et 13h30-17h00

Déplacements sur les sites franciliens de la BnF