Assistant Administratif - Paris, France - DITEP

DITEP
DITEP
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Vous travaillez sous la responsabilité de la Direction du DITEP et en collaboration avec:

- Le chef de service
- L'équipe pluridisciplinaire du service et du DITEP (psychologue, coordinatrice pédagogique, enseignants-spécialisé, médecin psychiatre, IDES, éducateur-spécialisé, chargé d'insertion, secrétaire )
- Les différents partenaires du dispositif (Education nationale, acteurs du droit commun, acteurs médico-sociaux )

**Vos activités principales sont les suivantes**:

- Accueil
- Accueillir le public, parents, jeunes et partenaires.
- Renseigner systématiquement le carnet de visite.
- Lors des Réunions avec des partenaires : faire circuler la « fiche d'émargement visiteur ».
- Constitution et suivi des dossiers de prises en charge MDPH : constitution de dossiers, modification, renouvellement et fin de prise en charge, archivage.
- Mise à jour du dossier informatique & papier
- Relance sur les documents manquants (chefs de service /familles)

Activité bureautique
- Préparer la commission d'admission (tous les 15 jours).
- Participer activement à la procédure d'admission et assure le bon déroulement administratif jusqu'à l'accueil.
- Facturer les actes et transmettre, en lien avec la comptable, validation par le Directeur-Adjoint.
- Dactylographier et envoyer les courriers.
- Répondre au téléphone.
- Rechercher et classer la documentation.
- Etablir le recueil permanent des statistiques (file active, entrant-sortant)
- Gestion administrative du parc auto du service:

- En fin de semaine : s'assurer que l'ensemble des pochettes des véhicules soient restitués et rangées dans un lieu sécurisé.
- En début de semaine, Donner accès aux pochettes des véhicules.
- Participation aux réunions de PO
- Compléter et diffuser la fiche « relevé de décision ».
- Préparation et mise à disposition des documents d'admissions (DIPC, PPA )

Activité de communication
- Recueillir, traiter et transmettre l'information aux personnes concernées.
- Information des présences et absences des jeunes auprès des familles

Activités spécifiques autres
- Organiser les rendez-vous liés au service.

Formations et qualifications requises
- CAP-BEP/ BAC Secrétariat, gestion administrative
- Permis B

Compétences et aptitudes requises
Savoir-faire
- Hiérarchiser l'importance des courriers et appels téléphoniques
- Gérer un système de classement
- Rédiger des courriers et documents simples
- Maîtriser la mise en œuvre de logiciels bureautique courants (traitement de texte tableur) et spécialisé (Capacité d'écoute, d'analyse et de traitement d'une demande)

Savoir être
- Maîtrise de soi, capacité à travailler dans l'urgence
- Etre rigoureuse et organisée
- Savoir prendre des initiatives
- Etre responsable dans le bon accueil et les informations apportées à l'usager

**Conditions**:

- Poste à pourvoir dès que possible
- CDI à temps partiel de 37,92 heures mensuelles avec répartition du temps de travail du lundi au vendredi et 4 samedis par an
- Lieu d'exercice sur le département du Val de Marne
- Rémunération selon la C.C.N.T du 15/03/1966

DITEP
Le DITEP de l'APSI est composé d'un ITEP et de deux SESSAD.

L'Institut Thérapeutique, Educatif et Pédagogique situé Boissy-Saint-Léger (94) a pour mission d'accompagner des adolescents de 12 à 18 ans, d'intelligence normale, présentant de grandes difficultés psychologiques et du comportement ainsi qu'une problématique des apprentissages scolaires. Cet accompagnement se réalise dans un projet institutionnel visant l'autonomie, la socialisation et une réintégration vers un milieu ordinaire d'apprentissage.

Il s'agit de permettre à chaque jeune d'élaborer et de s'inscrire dans un projet spécifique et individuel qui prend en compte ses problématiques mais aussi ses potentialités.

Les SESSAD, situés à Créteil et à Vitry-sur-Seine élaborent des accompagnements au carrefour de l'éducatif, du thérapeutique et du pédagogique, au cœur du réel de l'adolescent « en souffrance » et de sa famille. Ce n'est pas un lieu de consultation psychologique, ni d'urgence psychiatrique. Les parents sont et demeurent acteurs des décisions concernant leur enfant. La réalisation du projet nécessite leur engagement dans un travail direct avec les SESSAD.

Dans le cadre de sa transformation en dispositif intégré « ITEP » et du plan Inclus'IF 2030 visant à augmenter le nombre de solutions pour les personnes en situation de handicap sur le territoire, le SESSAD L'Escale / le SESSAD Le Plateau recrutent de nouveaux professionnels afin d'accompagner, en ambulatoire, des enfants et des jeunes présentant notamment des troubles de la conduite et du comportement. Ces accompagnements seront réalisés dans les locaux du SESSAD ainsi que sur les différents lieux de vie des jeunes, et auront pour objet la meilleure insertion scolaire, sociale et professionnelle de ce
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