Secrétaire (H/F) - Cachan, France - Fondation La Vie au Grand Air - DR OUEST

Fondation La Vie au Grand Air - DR OUEST
Fondation La Vie au Grand Air - DR OUEST
Entreprise vérifiée
Cachan, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recherchons:
Pour les Accueils Educatifs en Val-De-Marne Accueillant 123 enfants de 0 à 21 ans

UNE SECRETAIRE (H/F) A temps plein en CDI

Poste à pourvoir à compter du 22 avril 2024

Missions:
Sous l'autorité du directeur de l'établissement, vous intégrez le pôle administratif de l'établissement. Vous assurez l'accueil et l'interface en interne à la Fondation (établissement, siège social, direction régionale) qu'a l'externe. Dans le cadre de vos missions, vous assurez : Accueil des professionnels et des partenaires externes (physique ou téléphonique) Gestion de l'agenda de l'établissement Traitement du courrier (mails, courriers) Traitement et enregistrement des factures Suivi et actualisation des dossiers uniques de l'enfant ou l'adolescent (préparation à l'admission, enregistrement des documents). Suivi des tableaux de bord de l'activité, gestion des sinistres et contraventions. Gestion des ressources humaines (absences, intérim, médecine du travail).

Vous possédez des qualités organisationnelles et rédactionnelles, un sens de l'accueil et de l'écoute et savez faire preuve de discrétion. Vous avez la capacité à travailler dans un établissement accueillant des enfants. Vous maitrisez l'outil informatique (pack office) et faites preuve d'une grande aisance pour intégrer les différentes formations sur les prologiciels de la Fondation (NEMOWEB, Alfa, Octime, Yooz).

Une expérience dans le secteur de la protection de l'enfance serait la bienvenue.

Formation - Conditions : BTS secrétariat minimum, débutant(e) accepté(e).

Conditions:
CDI

Salaire selon grille convention 66 (reprise d'ancienneté)

Congés trimestriels

Tickets restaurant

Aménagement de planning

Télétravail ponctuel

Qui sommes nous ?

**Engagez-vous au service d'une cause et rejoignez notre Fondation.**

Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, les 1.200 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 3.200 enfants, adolescents et leur famille dans le cadre de la protection de l'enfance. Notre mission : permettre à tout enfant accompagné de devenir un adulte capable de faire des choix responsables dans le respect de lui-même et des autres.

Nos valeurs : le respect de soi et de l'autre, la solidarité et l'humanité.
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