Employé Administratif Et D'accueil - La Chaize-le-Vicomte, France - EHPAD PAYRAUDEAU

Description

**À propos de nous**

L'EHPAD PAYRAUDEAU est un EHPAD de la Fonction Publique Hospitalière de 89 résidents avec une unité Alzheimer de 11 lits - 60 agents, situé à 5mn de La Roche-sur-Yon. Notre objectif principal est l'amélioration constante de la qualité de vie des résidents (accueil, prise en charge, cadre de vie), tout en améliorant les conditions de travail du personnel.

L'EHPAD PAYRAUDEAU recrute un adjoint administratif chargé de l'accueil, de la gestion des séjours et du secrétariat des ressources humaines.

Responsibilités:

- Accueil physique et téléphonique des personnes (visiteurs, agents,)
- Réception, traitement et orientation des appels et messages électroniques
- Référente communication interne (note de service, affichages, )
- Organisation et secrétariat du Conseil d'Administration de l'EHPAD (convocations, compte rendu, délibérations, )
- Organisation des réunions et prestations (réservation de salle, de véhicule, demandes de restauration,)
- Travaux de secrétariat polyvalent (rédaction courriers, rapports, gestion des imprimés )
- Gestion administrative de l'admission des résidents
- Facturation des frais de séjour
- Réponse aux réclamations
- Organisation et secrétariat des réunions du Conseil de Vie Sociale et réunions d'information (convocations, compte rendu)
- Communication externe
- Gestion administrative des recrutements/stages : réponses aux demandes, édition des contrats / conventions,
- gestion des remboursements des frais de déplacements

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 100,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail